[b]Od pewnego czasu działają równolegle dwie klasyfikacje działalności PKD, z tym że stara klasyfikacja niedługo straci ważność. Czy w związku z tym wszystkie spółki, które w KRS mają wpisany zakres prowadzenia działalności, będą musiały składać wnioski o wprowadzenie zmian? W wypadku naszej spółki zakres został określony w założycielskim akcie notarialnym. Taka zmiana kosztuje w KRS 700 zł. Czy jest ona obowiązkowa?[/b]

[b]Nie.[/b] Przynajmniej jeśli chodzi o wymóg zgłoszenia takich zmian. Obowiązek uaktualnienia stosownych rejestrów nie obciąża bowiem przedsiębiorców. Zacznijmy jednak od początku. Przedmiot działalności spółki wpisywany jest do KRS według Polskiej Klasyfikacji Działalności.

Rzeczywiście od początku ub.r. obowiązuje jej nowa wersja (określana skrótem PKD 2007). Zastąpiła ona klasyfikację o tej samej nazwie, która obowiązywała wcześniej (tzw. PKD 2004).

Od tego czasu [b]wpisy w Krajowym Rejestrze Sądowym dokonywane są według nowej klasyfikacji. Tyle tylko, że dotyczy to nowych spółek. Co natomiast z tymi, które już w rejestrze figurują?[/b]

Z rozporządzenia wynika tylko, że do końca br. zostanie dokonane przeklasyfikowanie według PKD 2007 działalności podmiotów wpisanych do REGON. W tym terminie przedsiębiorcy mają też dostać nowe zaświadczenia o numerze identyfikacyjnym REGON. Aktualność danych mają zapewnić specjalne ankiety aktualizacyjne, które urzędy statystyczne rozsyłają przedsiębiorcom. Następnie prezes Głównego Urzędu Statystycznego przekaże ministrowi sprawiedliwości uaktualnione dane. Można zakładać, że owo przekazanie nie następuje po to, żeby zaspokoić ciekawość szefa resortu, lecz celem ujawnienia zmian w rejestrze przedsiębiorców (choć wyraźnego przepisu po temu chyba nie ma). Ten ostatni prowadzą co prawda sądy, ale o jego stronę techniczną troszczy się właśnie Ministerstwo Sprawiedliwości.

[b]Nie ma przepisu, który wprost zobowiązywałby firmy do składania w sądach rejestrowych wniosków o dokonanie stosownych zmian we wpisach dotyczących przedmiotu działalności[/b]. Nie ma też obowiązku zmieniania aktów założycielskich spółek. Przedmiot działalności można pozostawić w tych dokumentach według PKD 2004. [b]Dopiero gdy spółka zdecyduje się np. wejść w jakąś nową branżę, dodając nowy punkt w umowie, warto wtedy i pozostałe zapisać według PKD 2007.[/b]

[i]Podstawa prawna:

– art. 40 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=38442E4B82F031ECA11BB34CAE0B79FA?id=238358]ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym (DzU z 2007 r. nr 168, poz. 1186 ze zm.) [/link]

– [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=8EC8339926A0320EF592A673405CC06F?id=251485]rozporządzenie w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (DzU z 2007 r. nr 251, poz. 1885)[/link][/i]