Składki na PFRON są trudne do obliczenia

[b]Firma zatrudniała poniżej 25 osób i dlatego nie dokonywała dotychczas żadnych wpłat na PFRON. Od 1 października br. przyjęła dziesięciu pracowników z powodu rozbudowy linii produkcyjnej; w tym jednego z lekką niepełnosprawnością na pół etatu. Jak obliczyć wysokość składki na PFRON, jaką zakład musi uiszczać. Czy musi przekazywać w związku tym jakieś dokumenty?[/b] – pyta czytelnik DOBREJ FIRMY.

Z PFRON muszą się rozliczać zatrudniający co najmniej 25 osób w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy. Nie chodzi zatem o liczbę pracowników według ewidencji osobowej, ale o liczbę pełnych etatów. Dla przykładu: zatrudniający 21 osób na pełnym etacie, cztery na ćwierć etatu i dwie na pół etatu nie ma takiego obowiązku, gdyż dysponuje w sumie 23 etatami. Stanowi tak [link=http://aktyprawne.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=257066]ustawa z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jedn. DzU z 2008 r. nr 14, poz. 92)[/link]. Do liczby pracowników nie wliczamy jednak, jeżeli nie są to osoby niepełnosprawne – zatrudnionych:

- na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego,

- na urlopach wychowawczych,

- odbywających służbę wojskową, w tym zastępczą,

- będących uczestnikami Ochotniczych Hufców Pracy,

- pobierających świadczenie rehabilitacyjne,

- przebywających na urlopach bezpłatnych, których obowiązek udzielenia określają odrębne ustawy.

W stanie zatrudnienia sumujemy zatem etaty zajmowane przez pracowników sprawnych i niepełnosprawnych.

[srodtytul]Załogę szacujemy na trzy sposoby[/srodtytul]

Aby ustalić stan zatrudnienia, korzystamy z jednej z trzech metod w zależności od tego, jak często dochodzi do rotacji pracowników. Oto one:

- najprostsza – stosowana w firmach o stabilnym zatrudnieniu; bierzemy stan zatrudnienia z pierwszego i ostatniego dnia miesiąca i dzielimy przez 2,

- średniej chronologicznej – dla przedsiębiorstw o niskiej rotacji personelu; polega na dodaniu połowy zatrudnienia z pierwszego i ostatniego dnia miesiąca oraz całego zatrudnienia z połowy miesiąca i podzieleniu wyniku przez 2,

- średniej arytmetycznej – dla pracodawców o wysokim wskaźniku rotacji kadr jest czasochłonna, ale daje najbardziej precyzyjne wyliczenia; sumujemy liczbę pracowników z każdego dnia, z sobotami, niedzielami i dniami wolnymi od pracy włącznie, następnie sumę dzielimy przez liczbę dni kalendarzowych miesiąca (dla sobót, niedziel i dni wolnych przyjmujemy stan zatrudnienia z dnia poprzedniego, a jeśli miesiąc zaczyna się dniem wolnym, to z dnia następnego).

[srodtytul]Ustalamy wpłatę[/srodtytul]

Składka na PFRON stanowi iloczyn 40,65 proc. (0,4065) przeciętnego wynagrodzenia z poprzedniego kwartału i liczby pracowników odpowiadającej różnicy między zatrudnieniem zapewniającym 6-proc. wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych a rzeczywistym zatrudnieniem niepełnosprawnych. Innymi słowy iloczyn 0,4065 przeciętnego wynagrodzenia przez liczbę etatów brakujących do osiągnięcia wymaganego poziomu zatrudnienia niepełnosprawnych. Przeciętne wynagrodzenie za każdy kwartał danego roku ogłasza prezes GUS w komunikacie. Jeśli opisana firma ustaliła liczbę pracowników, może obliczyć wysokość wpłaty za październik. Skoro ma 34,5 pełnego etatu, powinna zatrudniać na 2,07 etatu (0,06 x 34,5) niepełnosprawnych, a zatrudnia tylko 0,5. Brakuje jej zatem do osiągnięcia 6-proc. wskaźnika 1,57 etatu. Ma zatem zapłacić za październik 1883,57 zł składki na PFRON (1,57 x 0,4065 x 2951,36 zł).

[srodtytul]Jaka procedura[/srodtytul]