Na warunkach określonych w umowie pracodawca musi udostępnić zakładowej organizacji pomieszczenia i urządzenia techniczne niezbędne do wykonywania działalności związkowej w zakładzie. Tak stanowi art. 33 ustawy z 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (DzU z 2001 r. nr 79, poz. 854 ze zm., dalej ustawa). Zgodnie z nim ma to być odpowiednia powierzchnia i urządzenia biurowe bezpośrednio niezbędne do wykonywania obowiązków związkowych wynikających z ustawy. Urządzenia to np. komputer z podstawowym oprogramowaniem, drukarka, telefon i faks. Pomieszczenia biurowe dla organizacji nie muszą jednak znajdować się na terenie zakładu.
Pracodawca mający poza zakładem hotel robotniczy zdecydował się udostępnić w nim jeden pokój jako pomieszczenie związkowe. W ten sposób wypełnił obowiązek spoczywający na nim zgodnie z art. 33 ustawy.
Analizując art. 33 ustawy, należy zwrócić uwagę, że ustawodawca nie nakazuje pracodawcom udostępnić związkom powierzchnię biurową nieodpłatnie (lub inne pomieszczenia). Mogą więc zaproponować, aby płaciły one za takie pokoje. Zaproponowane warunki finansowe nie mogą jednak rażąco przewyższać cen rynkowych wynajmu powierzchni biurowej. Takie działanie wolno bowiem uznać za utrudnianie działalności związkowej i za sprzeczne z art. 33 ustawy.
Pracodawca zaproponował związkowi, że udostępni jeden pokój w biurowcu po cenach powyżej rynkowych wynajmu nieruchomości. W taki sposób pośrednio utrudnia uzyskanie przez organizację pomieszczenia, a w efekcie prowadzenie działalności związkowej.
Nawet gdyby organizacja odmówiła skorzystania z propozycji odpłatnego udostępnienia pomieszczenia (po cenach nie wyższych niż rynkowe), pracodawca wypełni wymóg wynikający z art. 33 ustawy. Jeśli z przyczyn obiektywnych pracodawca nie ma odpowiedniej powierzchni, w szczególności biurowej, którą mógłby odpłatnie lub nieodpłatnie przekazać związkom, powinien poszukać innego rozwiązania.
