Władze województwa kujawsko-pomorskiego ogłosiły konkurs na dotacje dla najmniejszych firm. Chodzi o działanie 5.2.1 regionalnego programu operacyjnego „Wsparcie inwestycji mikroprzedsiębiorstw”. Na cały konkurs przeznaczono 5 mln euro. Maksymalny poziom dofinansowania może wynieść nawet 70 proc. kosztów kwalifikowanych.

Środki unijne to szansa na szybszy rozwój firmy. Dotacja, którą można otrzymać, jest pomocą bezzwrotną. To znaczy, że w wypadku prawidłowego zakończenia projektu zgodnie z umową o dofinansowanie otrzymamy refundację części wydatków bez obowiązku ich późniejszego zwrotu. Warto zatem o nie zawalczyć.

A co można sfinansować? Wybór projektu należy do firmy i jej rzeczywistych potrzeb. Zgodnie z zasadami konkursu w grę może wchodzić:

- nabycie nieruchomości przeznaczonej na działalność gospodarczą,

- budowa, rozbudowa lub przebudowa budynków,

- unowocześnienie, zakup nowych lub używanych urządzeń oraz maszyn.

Podstawowym warunkiem uczestniczenia w konkursie jest zagwarantowanie, że w wyniku realizacji projektu firma zwiększy zatrudnienie bądź przynajmniej utrzyma je na dotychczasowym poziomie. Oczywiście o środki mogą się ubiegać jedynie mikroprzedsiębiorstwa mające siedzibę i prowadzące działalność na terenie województwa kujawsko-pomorskiego. > patrz przykład

Wniosek o dofinansowanie należy przygotować w wersji elektronicznej. Następnie należy go wydrukować i w obu wersjach dostarczyć do punktu przyjmowania dokumentów aplikacyjnych. Wersja papierowa musi zostać złożona w oryginale i w kopii oraz musi być tożsama z wersją elektroniczną. To bardzo ważna wskazówka. Nieraz zdarza się, że przedsiębiorcy poprawiają albo dopisują coś we wniosku w ostatniej chwili. Jest to oczywiście możliwe, ale trzeba wtedy pamiętać o konieczności ponownego jego wydrukowania.

Ponadto należy zwracać uwagę na szczegółowe wymagania opisane w dokumencie „Tryb składania wniosków o dofinansowanie w ramach RPO”. Przykładowo wytyczne te nakazują, aby wniosek był czytelnie podpisany przez osobę (lub osoby) upoważnione do reprezentowania firmy. Ponadto każda strona oryginału wniosku powinna zostać parafowana niebieskim tuszem. Z kolei za kopie wniosku o dofinansowanie uważa się kserokopię oryginału wniosku, przy czym jest możliwość złożenia zamiast kopii dodatkowego oryginału. Na kopii wniosku musi znaleźć się informacja o zgodności z oryginałem wszystkich stron kopii. Ta sama zasada odnosi się do wszystkich kopii załączników.

Dokumenty (oddzielnie oryginały i kopie) powinny zostać wpięte do oddzielnego segregatora oznaczonego w następujący sposób:

- 1. Logo programu regionalnego;

- 2. Cyfra 1 lub 2 dla oznaczenia odpowiednio oryginału i kopii;

- 3. Numer osi priorytetowej (Oś Priorytetowa 5);

- 4. Numer działania (Działanie 5.2);

- 5. Numer poddziałania (Poddziałanie 5.2.1)

- 6. Nazwa wnioskodawcy;

- 7. Tytuł projektu;

- 8. Miejsce na numer ewidencyjny projektu.

W dalszej części wytyczne precyzują, w jaki sposób dokumenty powinny być ułożone i oznakowane. To bardzo ważne wskazówki, które mogą wpłynąć na ocenę formalną wniosku (a ściślej mówiąc na jego odrzucenie z przyczyn formalnych). Dlatego przed samym złożeniem dokumentacji należy jeszcze raz punkt po punkcie sprawdzić, czy wszystko zostało zrobione zgodnie z instrukcją (chociaż dopuszczalne będzie jednokrotne poprawianie błędów formalnych).

Wszystkie wnioski będą przechodzić przez etap oceny formalnej i merytorycznej. Do tej ostatniej będą skierowane tylko te dokumenty, które pozytywnie przejdą pierwszy etap. W trakcie oceny merytorycznej oceniane będą:

- kryteria dopuszczalności merytoryczno-technicznej – ocena 0/1,

- kryteria obejmujące jakość projektu – ocena punktowa,

- kryteria obejmujące wpływ założonych rezultatów projektu na osiągnięcie celów RPO – ocena punktowa.

Punkty można otrzymać m.in. za:

- wprowadzenie do oferty nowego produktu lub usługi: od 0 do 3 pkt.,

- wprowadzenie do oferty udoskonalonego produktu/usługi: 0 – 3 pkt.;

- wprowadzenie nowej technologii do procesu produkcji lub do procesu świadczenia usług:0 – 4 pkt.

Punkty można otrzymać, gdy projekt inwestycyjny zwiększający potencjał produkcyjny/ wy- twórczy lub usługowy poprzez wdrożenie rozwiązań innowacyjnych zakłada jednocześnie:

- utrzymanie zatrudnienia: 0 – nie, 4 – tak;

- zwiększenie zatrudnienia o 1 osobę: 0 – nie, 6 – tak;

- zwiększenie zatrudnienia o więcej niż 1 osobę: 0 – nie, 10 – tak.

Wnioskodawca otrzyma je również, gdy dzięki projektowi zwiększy sprzedaż produktów lub usług:

- poniżej 10 proc.: 0 pkt.;

- od 10 do 20 proc.: 1 – 3 pkt.;

- od 20 do 30 proc.: 4 – 6;

- powyżej 30 proc.: 7 – 10.

Podobnie badane i oceniane będzie to, czy projekt wpłynie na zwiększenie sprzedaży na rynku międzynarodowym. Jeżeli tak, w zależności od tego przyrostu można otrzymać:

- od 1 do 3 pkt., gdy wzrost wyniesie od 1 do 10 proc.,

- od 4 do 6 pkt., gdy wzrost wyniesie od 10 do 20 proc.,

- od 7 do 10 pkt., gdy wzrost będzie powyżej 20 proc.

Na dodatkowe punkty może również liczyć przedsiębiorca, który sam zrezygnuje z możliwości uzyskania maksymalnej dotacji. Czyli punktowany będzie udział własny większy od wymaganego. I tak, gdy udział ten wyniesie:

- od 30 do 44 proc. – otrzymamy 1 – 3 pkt.,

- od 45 do 59 proc. – 4 – 5 pkt.;

- od 60 do 75 proc. – 6 – 10 pkt.

Następnie ocenie będzie poddane to, w jaki sposób projekt wypełnia polityki i zasady wspólnotowe. Tutaj wniosek może otrzymać punkty m.in. za:

- wyrównywanie szans kobiet i mężczyzn: 0 – 2,5 pkt.,

- przyczynienie się do rozwoju społeczeństwa informacyjnego: 0 – 2,5,

- polepszenie zasad BHP w przedsiębiorstwie: 0 – 2,5,

- przyczynianie się do ochrony środowiska: 0 – 2,5.

Ocenie będzie podlegało również to, w jaki sposób dany projekt wpisuje się w realizację innych dokumentów strategicznych, w tym w szczególności pozostałych działań programu regionalnego. Tutaj w trakcie oceny będzie można otrzymać 2 pkt. Taką samą liczbę punktów będzie można otrzymać za zgodność projektu z innymi inwestycjami zrealizowanymi przez wnioskodawcę ze środków własnych. Wreszcie ocenie zostanie poddany wpływ rezultatów projektu na osiąganie celów założonych w RPO. W szczególności badany będzie wpływ projektu na rynek pracy. W zależności od liczby utworzonych nowych miejsc pracy wniosek może otrzymać następującą liczbę punktów:

- liczba zatrudnionych od 0 do 3 osób: 0 – 3 pkt.,

- liczba zatrudnionych od 4 do 6 osób: 4 – 6;

- liczba zatrudnionych powyżej 6 osób: 7 – 10.

Nabór wniosków o dofinansowanie projektu będzie trwał od 21 lipca do 1 sierpnia. Przedsiębiorcy muszą je składać w Punkcie Informacyjnym uruchomionym w Urzędzie Marszałkowskim w Toruniu (ul. Marii Skłodowskiej-Curie 73, pok. 1). Wnioski, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane. Szczegółowe informacje o konkursie można znaleźć na stronie www.fundusze.kujawsko-pomorskie.pl. Wskazówki udzielane są również pod numerami tel. 056 656 11 00 lub 056 656 10 50.

Firma świadczy usługi fotograficzne i graficzne. Zmieniająca się w tej branży technologia powoduje konieczność ciągłego dostosowywania oferty do potrzeb i wymagań klientów. Firma chce zakupić nowoczesne aparaty cyfrowe oraz oprogramowanie i sprzęt do profesjonalnej obróbki zdjęć i drukowania ich w różnych formatach, w tym wydruku wielkoformatowego. Zamierza również wprowadzić usługę polegającą na elektronicznym przyjmowaniu zamówień, z możliwością odesłania wydrukowanych zdjęć drogą pocztową lub odebrania ich przez zamawiającego osobiście. Dzięki całej inwestycji wprowadzi nowe usługi, a dzięki zakupowi najnowszego z dostępnych w tej chwili urządzeń będzie posiadała najlepiej wyposażone studio w swoim powiecie (województwie).Całkowite wydatki wyniosą 183 tys. zł (150 tys. zł netto). Wydatki netto w całości będą mogły być uznane za wydatki kwalifikowane. Dzięki temu firma może otrzymać refundację w wysokości 105 tys. zł (70 proc. wydatków kwalifikowanych).

Znając kryteria wyboru projektów, trzeba tak przygotować wniosek, aby zyskał on jak najwięcej punktów w trakcie oceny. W związku z tym należałoby stworzyć nowe stanowisko/a pracy. Wykazać, że kupowany sprzęt jest najnowszej generacji (dobrze byłoby wykazać, że w regionie nikt takim nie będzie dysponował).

Trzeba przeanalizować, czy koniecznie musimy otrzymać dotację w maksymalnej wysokości. Być może większą część inwestycji będziemy w stanie sfinansować samodzielnie (pieniądze i tak musimy sami wyłożyć, zanim dostaniemy refundację) lub będziemy się posiłkować kredytem. Mniejsza wnioskowana pomoc to więcej punktów. Wreszcie musimy dorzucić inne działania (np. przeszkolenie nowego pracownika), które samodzielnie sfinansujemy, a będą one powiązane z projektem. W ten sposób trzeba podejść do wszystkich kryteriów oceny i wszędzie szukać sposobu na zdobycie punktów. Należy również podkreślić, że maksymalna wartość wsparcia w tym konkursie nie może przekroczyć 200 tys. euro (o ile firma już wcześniej nie korzystała z pomocy de minimis, wtedy limit ten może być mniejszy.

Podstawa prawna

Pomoc będzie udzielana wyłącznie na podstawie rozporządzenia ministra rozwoju regionalnego z 2 października 2007 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis w ramach regionalnych programów operacyjnych (DzU z 2007 r. nr 185, poz. 1317).

Europejskie wsparcie dla inwestycji to szansa przede wszystkim dla tych przedsiębiorców, których inwencję i dobre pomysły paraliżował dotychczas brak środków. Masz projekt, dobrze poruszasz się w realiach rynku, jesteś w stanie przygotować realny biznesplan – możesz dostać pieniądze na projekt. Rozwój przedsiębiorczości to dla władz naszego województwa jeden z podstawowych priorytetów, dlatego przeznaczyliśmy na ten cel co czwarte euro regionalnego programu operacyjnego. Tym bardziej że to przede wszystkim małe i średnie przedsiębiorstwa generują najwięcej miejsc pracy. Liczymy, że dzięki środkom adresowanym do sektora MŚP uda się przede wszystkim rozwinąć różnego rodzaju usługi, bo w tej dziedzinie, podobnie jak reszta kraju, musimy nadrabiać długie lata zaległości.

Każdy podmiot może otrzymać w ciągu trzech kolejnych lat kalendarzowych, z jednego lub wielu źródeł, pomoc de minimis o łącznej wartości nieprzekraczającej 200 tys. euro (100 tys. euro w przypadku sektora transportu drogowego). Limit ten dotyczy tylko pomocy udzielanej jako pomoc de minimis. Stąd podmiot ubiegający się o udzielenie pomocy de minimis jest zobowiązany dołączyć do wniosku o dofinansowanie projektu wszystkie zaświadczenia o tego rodzaju pomocy, jakie otrzymał w ciągu trzech ostatnich lat kalendarzowych poprzedzających dzień złożenia wniosku o dofinansowanie projektu.