[b]Płeć czy zawód niepełnosprawnego pracownika pracodawcy będą podawać w dokumencie INF-D-P tylko jednokrotnie, gdy ten dokument złożą pierwszy raz. [/b]
To duże ułatwienie, bo dotychczas takie dane trzeba było udostępniać co miesiąc, a na to szef musiał mieć zgodę zatrudnionego. Pracodawcy, którzy o tym zapominali, naruszali przepisy o ochronie danych osobowych. Takie m.in. decyzje zapadły podczas środowego spotkania przedstawicieli Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych oraz organizacji zrzeszających pracodawców osób niepełnosprawnych w sprawie systemu obsługi dofinansowań (SOD).
Uzgodniono też, że nie zmienią się dotychczasowe zasady związane z modyfikacją metody rozliczania dofinansowań. Pracodawca, który wybrał ryczałt, ale rozliczył się według podwyższonych kosztów, na korektę tego rozliczenia nadal będzie musiał mieć zgodę PFRON.
Nową ważną wskazówką jest też sposób wypełniania dokumentu INF-D-P. W pozycji 40 nie wolno podawać potencjalnej wartości refundacji składek ZUS. Pracodawcy wpisują tylko kwotę rzeczywistą, którą dostali na konto.
Kłopoty z uzyskaniem refundacji mają też renciści prowadzący własny biznes. Jeden z czytelników DOBREJ FIRMY złożył wszystkie wnioski o refundacje składek emerytalnych i rentowych w terminie, ale według PFRON nie podał w nich wszystkich danych. Zabrakło m.in. numeru telefonu. Teraz pyta, czy wskutek tego PFRON odrzuci wnioski o wypłatę pieniędzy i nie otrzyma pomocy. Z informacji uzyskanych w funduszu wynika, że wszystko zależy od rodzaju brakujących danych. Gdy wśród nich jest tylko numer telefonu, to PFRON nie wstrzyma wypłaty. Rencista dostanie pieniądze w terminie, ale będzie musiał uzupełnić brakujące informacje. Przy danych, które mają wpływ na refundacje, fundusz nie wypłaci należnych kwot dopóty, dopóki wnioskodawca nie uzupełni druków.
O pieniądze nie muszą się natomiast martwić renciści, którzy wysłali do PFRON dokumenty refundacyjne, nie podając w nich numeru z rejestru PFRON (fundusz wysyła go pocztą, gdy otrzyma formularz rejestracyjny i wpisze przedsiębiorcę do własnej bazy). Urzędnicy wpiszą ten numer samodzielnie. Do redakcji docierają sygnały, że renciści nie dostali numerów PFRON na czas, mimo że rejestrowali się z wyprzedzeniem.
Jeżeli natomiast to pracodawcy zatrudniający niepełnosprawnych nie podadzą we wniosku numeru z rejestru PFRON, fundusz nie wpisze go sam. Poprosi przedsiębiorcę o uzupełnienie. Nie wpłynie to jednak na naruszenie terminu złożenia wniosku.
Renciści z biznesem, którzy dotychczas nie złożyli wniosku o refundację składek emerytalnych i rentowych, mogą to nadrobić. Muszą jednak złożyć dokumenty do końca marca. Wówczas dostaną refundację składek za luty, jeśli wcześniej PFRON zarejestrował ich w swojej bazie. Dotyczy to również pracodawców, którzy zatrudniają niepełnosprawnych.