Dla tych jednostek, których rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym, zbliża się czas, kiedy ich sprawozdanie finansowe za 2016 r. powinno zostać zatwierdzone. W tych jednostkach kierownik jednostki miał obowiązek zapewnić sporządzenie do końca marca sprawozdania finansowego za ubiegły rok. Ustawa o rachunkowości (art. 3 ust. 1 pkt 6) wskazuje, że kierownikiem jednostki jest członek zarządu lub innego organu zarządzającego, a jeżeli organ jest wieloosobowy - członkowie tego organu, z wyłączeniem pełnomocników ustanowionych przez jednostkę. W przypadku spółki jawnej i spółki cywilnej za kierownika jednostki uważa się wspólników prowadzących sprawy spółki. W spółce partnerskiej za kierownika jednostki uważa się wspólników prowadzących sprawy spółki albo zarząd, a w odniesieniu do spółki komandytowej i spółki komandytowo-akcyjnej - komplementariuszy prowadzących sprawy spółki. W przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą za kierownika jednostki uważa się tę osobę; do osób wykonujących wolne zawody przepis ten stosuje się odpowiednio. Za kierownika jednostki uważa się również likwidatora, a także syndyka lub zarządcę ustanowionego w postępowaniu restrukturyzacyjnym.

Roczne sprawozdanie finansowe jednostki podlega zatwierdzeniu przez organ zatwierdzający nie później niż sześć miesięcy od dnia bilansowego (przed zatwierdzeniem roczne sprawozdanie finansowe jednostek, o których mowa w art. 64 ustawy o rachunkowości, podlega badaniu przez biegłego rewidenta). Sprawozdanie finansowe jednostek, których rok obrotowy zakończył się 31 grudnia 2016 r., powinno więc zostać zatwierdzone przez organ zatwierdzający do 30 czerwca 2017 r. W zależności od formy prawnej jednostki organem zatwierdzającym jest:

- w spółce akcyjnej – zwyczajne zgromadzenie akcjonariuszy,

- w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością - zwyczajne zgromadzenie wspólników,

- w spółce komandytowo-akcyjnej - walne zgromadzenie,

- w spółce jawnej, partnerskiej, komandytowej i cywilnej – wspólnicy,

- w spółdzielni - walne zgromadzenie członków lub ich przedstawicieli.

Jeżeli osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą jest zobowiązana do prowadzenia ksiąg rachunkowych, to zatwierdza sprawozdanie jako właściciel.

Uwaga! Podział lub pokrycie wyniku finansowego netto może nastąpić wyłącznie po zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego przez organ zatwierdzający.