[b]Spółka z o.o. miała podpisaną umowę z biurem rachunkowym na usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych. 30 września 2008 r. złożyliśmy wypowiedzenie zgodnie z warunkami umowy (trzymiesięczne). Do końca 2008 r. biuro było zobowiązane prowadzić nasze księgi. Od 1 stycznia 2009 r. zatrudniamy główną księgową do prowadzenia spraw finansowo-księgowych naszej spółki. Jest ona zobowiązana do zaksięgowania grudnia, a zarazem zamknięcia roku podatkowego 2008. Mamy wątpliwości, kto powinien sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2008 r. Właściciel biura rachunkowego twierdzi, że jeżeli sami sporządzimy sprawozdanie finansowe za 2008 r. (składające się z bilansu, rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej), to biuro (które prowadziło księgi od stycznia do listopada) nie odpowiada za księgi z 2008 r. Czy ma rację?[/b] – pyta czytelnik DF.
Najogólniej mówiąc, zależy to od tego, co zostało zapisane w umowie z biurem rachunkowym. Trzeba pamiętać, że jest to umowa cywilnoprawna, a zatem – zgodnie z kodeksem cywilnym – strony mogą swobodnie sformułować jej postanowienia (art. 353 [sup]1[/sup] k.c.). W praktyce strony często umawiają się, że jeśli dojdzie do rozwiązania umowy z końcem roku, to biuro zamyka jeszcze księgi rachunkowe tego roku. Ale jednocześnie, na wypadek gdyby zlecający zrezygnował z tej ostatniej usługi, biura z reguły zastrzegają sobie, że w takiej sytuacji nie ponoszą odpowiedzialności nie tylko za sprawozdanie finansowe, ale i za księgi za cały mijający rok.
Argumentują to w ten sposób, że podmiot lub osoba, która będzie zamykać księgi, może zdążyć jeszcze dokonać wielu zapisów, na które „odchodzące” biuro nie ma już żadnego wpływu.
W opisanej przez czytelnika sytuacji byłoby to o tyle prawdopodobne, że nowy pracownik spółki będzie księgować również operacje z grudnia.
Reasumując: o ewentualnej odpowiedzialności biura za szkodę wynikającą z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy (tzn. o odpowiedzialności kontraktowej na podstawie art. 471 k.c.) będą rozstrzygać jej zapisy.
