Biura rachunkowe odpowiadają za ochronę danych osobowych

Powierzenie przetwarzania danych osobowych przez klienta biuru rachunkowemu powoduje powstanie obowiązku chronienia i zabezpieczenia tych informacji przez to biuro.

Publikacja: 09.11.2016 05:40

Biura rachunkowe odpowiadają za ochronę danych osobowych

Foto: Fotolia.com

Udział biura rachunkowego w działalności ich klientów przejawia się m.in. w tworzeniu określonych zbiorów informacji, a następnie na odpowiednim ich przetwarzaniu i przekazywaniu organom zarządzającym przedsiębiorstwem. Zadanie to wymaga przetwarzania ogromnych ilości danych, przede wszystkim finansowych.

Nie mniej istotne są informacje o charakterze osobowym, umożliwiające identyfikowanie osoby fizycznej, jeżeli jej tożsamość można określić bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności przez powołanie się na numer identyfikacyjny albo jeden lub kilka specyficznych czynników, określających jej cechy fizyczne, fizjologiczne, umysłowe, ekonomiczne, kulturowe lub społeczne (art. 6 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, tekst jedn. DzU z 2016 r., poz. 922; dalej: uodo). Mogą to być np. takie dane, jak: imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, NIP. Do danych osobowych zalicza się również informacje o osobach fizycznych prowadzących własną działalność gospodarczą. Z tego katalogu wyłączone są osoby prawne i inne jednostki organizacyjne (sp. z o.o., stowarzyszenia, fundacje). Przetwarzaniem jest każda czynność wykonywana na danych osobowych (art. 7 pkt 2 uodo), taka jak: zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, zwłaszcza wykonywana w systemach informatycznych.

Pozostało jeszcze 89% artykułu

PRO.RP.PL tylko za 39 zł!

Przygotuj się na najważniejsze zmiany prawne w 2025 r.
Wszystko o składce zdrowotnej, wprowadzeniu kasowego PIT i procedury SME. Raporty biznesowe, analizy ekonomiczne, webinary oraz użyteczne kalendarium.
Rachunkowość
KSeF będzie wciąż dopuszczał faktury papierowe. Jest projekt ustawy
Rachunkowość
Nadchodzi rewolucja dla firm. Resort finansów pokazał „mapę drogową”
Rachunkowość
Sztuczna inteligencja nie zastąpi księgowych
Rachunkowość
Testy systemu e-Faktur czas zacząć
Rachunkowość
Wielkie firmy nie interesują się nowym systemem fakturowania