Biura rachunkowe odpowiadają za ochronę danych osobowych

Udział biura rachunkowego w działalności ich klientów przejawia się m.in. w tworzeniu określonych zbiorów informacji, a następnie na odpowiednim ich przetwarzaniu i przekazywaniu organom zarządzającym przedsiębiorstwem. Zadanie to wymaga przetwarzania ogromnych ilości danych, przede wszystkim finansowych.

Nie mniej istotne są informacje o charakterze osobowym, umożliwiające identyfikowanie osoby fizycznej, jeżeli jej tożsamość można określić bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności przez powołanie się na numer identyfikacyjny albo jeden lub kilka specyficznych czynników, określających jej cechy fizyczne, fizjologiczne, umysłowe, ekonomiczne, kulturowe lub społeczne (art. 6 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, tekst jedn. DzU z 2016 r., poz. 922; dalej: uodo). Mogą to być np. takie dane, jak: imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, NIP. Do danych osobowych zalicza się również informacje o osobach fizycznych prowadzących własną działalność gospodarczą. Z tego katalogu wyłączone są osoby prawne i inne jednostki organizacyjne (sp. z o.o., stowarzyszenia, fundacje). Przetwarzaniem jest każda czynność wykonywana na danych osobowych (art. 7 pkt 2 uodo), taka jak: zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, zwłaszcza wykonywana w systemach informatycznych.