- Spółka ma problem z wyegzekwowaniem swojej należności w wysokości brutto 86 500 zł. Upłynęło już 100 dni od terminu płatności, w związku z czym wierzyciel skierował sprawę do sądu. 26 czerwca 2013 r. spółka otrzymała prawomocny wyrok sądu, w którym stwierdzono 100 proc. zasadność dochodzonej należności głównej. Sąd nakazał dłużnikowi zapłacić zasądzoną kwotę, odsetki oraz koszty postępowania sądowego w całości. Spółka na dzień 30 czerwca 2013 r. sporządza kwartalne sprawozdanie finansowe na potrzeby wewnętrznej sprawozdawczości. W którym momencie spółka może utworzyć odpis aktualizujący wartość należności?
– pyta czytelnik.
Jednostki prowadzące księgi rachunkowe mają obowiązek aktualizacji wartości należności nie rzadziej niż na dzień bilansowy, z zastrzeżeniem, że dniem bilansowym jest również dzień, który został określony w polityce rachunkowości jako dzień sporządzania sprawozdania okresowego na potrzeby wewnętrznej sprawozdawczości.
W przypadku pytającej spółki dniem bilansowym będzie 30 czerwca 2013 r. Po zaistnieniu przesłanek ku temu, że dana należność może zostać nieuregulowana przez dłużnika, spółka powinna dokonać odpisu aktualizującego tę należność, w drodze oszacowania prawdopodobieństwa zapłaty do 30 czerwca 2013 r.
Po skierowaniu sprawy do sądu spółka ma obowiązek przeksięgowania należności z tytułu dostaw i usług na należności dochodzone na drodze sądowej. Poza tym uprzednio utworzony odpis aktualizujący powinien zostać przeksięgowany na konto odpisów aktualizujących wartość należności dochodzonych na drodze sądowej.
