W Polsce przychody osiągane w ciągu roku kalendarzowego, podlegające obowiązkowi składek na ubezpieczenia społeczne, są ograniczone do limitu ustalonego na każdy rok. W przypadku jego przekroczenia, składek nie należy naliczać. Jeśli było inaczej, trzeba skorygować nienależnie pobrane sumy.
Ponowne rachunki
W przypadku nadpłaty składek na ubezpieczenia społeczne, należy skorygować dokumenty rozliczeniowe oraz rozliczyć się z ZUS i z ubezpieczonym. Nie ma znaczenia, w jaki sposób została wykryta nieprawidłowość. Istotny jest efekt końcowy oraz prawidłowe rozliczenie z zainteresowanymi stronami.
Nadpłata kontra niedopłata
W przypadku nadpłaty składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe powstaje jednoczesna niedopłata składki zdrowotnej. Pracodawca zobligowany jest zatem do zwrotu pracownikowi nadpłaconych kwot składek, potrącając przy tym niedopłatę składki zdrowotnej. Ponadto zwracana nadpłata powoduje konieczność naliczenia i odprowadzenia zaliczki na podatek dochodowy.
Przykład
ZUS powiadomił pracodawcę, że pracownik przekroczył w październiku 2015 r. roczną podstawę składek na ubezpieczenia społeczne i prosi o przygotowanie dokumentów. Po przeanalizowaniu dokumentacji płacowej pracodawca stwierdził, że przez cały 2015 r. były naliczane składki za wspomnianego pracownika. W związku z tym musi skorygować rozliczenie nie tylko za miesiąc, w którym nastąpiło przekroczenie limitu, ale również kolejne, w których podstawa składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe powinna wynieść 0.
