Rz: Czy podłączenie do „Interaktywnego płatnika plus" (IPP) wymaga instalacji nowego oprogramowania do rozliczania składek ZUS?
Iwona Sarna, Romuald Krasowski: Przyłączenie do nowego systemu nie wymaga żadnych zmian oprogramowania. Zachęcamy do korzystania z aktualnej wersji „Płatnika", tj. wersji 10.01.001. Jej zaletą jest to, że posiada funkcje autoaktualizacji.
Prowadzę biuro rachunkowe i kilka miesięcy temu dostałam zaproszenie z ZUS na szkolenie, na którym zachęcano nas do wdrożenia programu „Interaktywny płatnik plus". Nie skorzystałam wtedy z tej propozycji, ale z zaprzyjaźnionych biur słyszałam, że ten system bardzo ułatwia rozliczenia. Czy nadal mogę podłączyć się do nowego systemu?
Oczywiście, tak. W celu włączenia biura rachunkowego i wszystkich obsługiwanych przez nie przedsiębiorców należy zgłosić się do oddziału ZUS właściwego dla adresu siedziby biura rachunkowego. Oczywiście księgowi biura mogą liczyć na szkolenie i pomoc we wdrożeniu do nowego systemu.
Zatrudniam dziewięciu pracowników i trzy osoby na umowę-zlecenie. Jakie mogę mieć korzyści z przełączenia do nowego systemu?
Główną korzyścią dla przedsiębiorcy jest to, że płatnik składek pobiera z ZUS komplet informacji dotyczących jego firm, a także zgłoszonych przez niego pracowników i zleceniobiorców. Te dane są identyczne z danymi zapisanymi na kontach prowadzonych w systemie ZUS. Dzięki temu wszystkie dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe przygotowywane przez płatnika są sprawdzane jeszcze przed ich wysyłką do ZUS. Gwarantuje to, że rozliczenia będą składane prawidłowo i nie trzeba będzie w przyszłości usuwać prostych błędów. Zmniejszy się więc ilość wysyłanych do płatników zawiadomień o błędach, a co za tym idzie, ilość dokumentów korygujących.
Prowadzę księgowość w dużej firmie i co roku mamy problemy z osobami, których zarobki w kilku firmach przekraczają limit, od którego odprowadzane są składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Część z tych osób nie informuje nas o tym fakcie na czas, mamy więc później duże nadpłaty i musimy korygować rozliczenia za kilka miesięcy wstecz. Jak można tego uniknąć? Czy nowy program pomoże płatnikom w tym zakresie?
W programie „Interaktywny płatnik plus", począwszy od następnego miesiąca po przekroczeniu kwoty rocznej, podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe system nie pozwala przekazać do ZUS raportów z wykazaną podstawą wymiaru składek na te ubezpieczenia większą niż zero. To zmniejszy ilość sporządzanych korekt.
Rozliczam w „Interaktywnym płatniku plus" składki za 100 osób. Okazało się, że muszę zrobić korektę tych rozliczeń za listopad 2014 r. W ostatnim czasie mieliśmy jednak awarię serwerów i straciliśmy dane z poprzedniego roku. Jak mogę odzyskać te dokumenty z ZUS?
Płatnik, który jest wdrożony do programu IPP może pobrać z ZUS komplety dokumentów rozliczeniowych za ostatnie 18 miesięcy. Pojawią się one w zakładce „informacje z ZUS". Żeby pobrać je za listopad 2014 r., należy w ustawieniach programu wybrać właśnie ten miesiąc rozliczeniowy. Dzięki temu będzie można łatwo i szybko wykonać korektę dokumentów rozliczeniowych.
