Składki ZUS od karty przedpłaconej dla pracowników

Należy się zgodzić z literalną interpretacją przepisów dokonaną przez ZUS. Przepisy te ?nie są być może dostosowane do realiów dnia dzisiejszego, ale są obowiązującym prawem ?i każdy przedsiębiorca musi ich przestrzegać. Do tego są jednoznaczne.

Katalog przychodów, które są zwolnione ?ze składek na ubezpieczenia emerytalne ?i rentowe, zawiera § 2 ust. 1 pkt 1–32 rozporządzenia MPiPS z 18 grudnia 1998 r. ?w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (DzU nr 161, poz. 1106 ze zm.). W myśl jego § 2 ust. 1 pkt 11 ?z oskładkowania wyłączona jest wartość finansowanych przez pracodawcę posiłków udostępnianych pracownikom do spożycia ?bez prawa do ekwiwalentu z tego tytułu do wysokości nieprzekraczającej 190 zł miesięcznie. Za posiłki w rozumieniu powołanego wyżej przepisu uważa się także przekazane pracownikom bony żywieniowe, jeśli są one realizowane w placówce gastronomiczno-restauracyjnej, barze, punkcie gastronomicznym czy stołówce. Innymi słowy, ustawodawca jako jedną z przesłanek ulgi składkowej wskazuje udostępnianie gotowych posiłków pracownikom przez pracodawcę. ?To zaś oznacza, że wyłączenie nie ma zastosowania, gdy pracownicy sami przygotowują sobie posiłki. Ważne jest jednak, aby przekazane bony, talony czy kupony żywieniowe uprawniały do otrzymania jedynie posiłku w postaci gotowej, przetworzonej, nie zaś artykułów spożywczych służących do przygotowania takiego posiłku.

Udostępnianie przez pracodawcę następuje wyłącznie w punktach gastronomicznych, restauracjach, barach czy stołówkach. Oznacza to, że tytuł (forma) uprawniający do zakupu posiłku powinien uniemożliwiać dokonanie zakupu także innych produktów (pojedynczych artykułów spożywczych).

Należy więc uznać, że stanowisko ZUS jest prawidłowe. Jedynie tytuły o wartości nieprzekraczającej 190 złotych miesięcznie, pozwalające je wymienić wyłącznie na gotowe do spożycia dania w wymienionych placówkach gastronomicznych, nie stanowią podstawy wymiaru składek na podstawie przywołanego ?§ 2 ust. 1 pkt 11 rozporządzenia.

W sytuacji opisanej we wniosku pracownicy mieli dysponować kartami płatniczymi zasilanymi co miesiąc do kwoty 190 zł na dokonanie zakupu posiłków w dowolnym miejscu i w dowolnym zakresie, według własnego uznania. Gdy zaś udostępnianie posiłków załodze odbywa się przez przyznanie elektronicznej karty płatniczej na realizację zakupu posiłku, w rzeczywistości mamy do czynienia z przekazaniem pracownikom określonej kwoty pieniężnej, którą można spożytkować nie tylko na posiłek, ale też inne produkty spożywcze, a nawet przemysłowe. To zaś oznacza, że nie są spełnione wymogi, aby istniało prawo do zwolnienia przekazywanych kwot z podstawy wymiaru składek.