Od 1 lipca pokrywamy koszty wynajmu mieszkania dla członka zarządu zatrudnionego na podstawie kontraktu menadżerskiego o charakterze umowy zlecenia. Mieszkanie zostało wynajęte przez spółkę i będzie udostępnione menadżerowi w okresie, w którym wykonuje on swoją funkcję. Kwota wynajmu - w tym wypadku 2000 zł będzie co miesiąc doliczana do podstawy wymiaru składek za menedżera. Czy nasze postępowanie jest prawidłowe?
- pyta czytelnik
Nie.
Co do zasady podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne zleceniobiorców stanowi przychód uzyskiwany z tytułu wykonywania tejże umowy. Trzeba jednak pamiętać, że od 1 sierpnia 2010 r. do zleceniobiorców mają zastosowanie przepisy
.
W § 3 ww. rozporządzenia określony został również sposób ustalania wartości pieniężnej świadczeń w naturze. Zgodnie z tym przepisem wartość pieniężną świadczeń w naturze ustala się w wysokości ekwiwalentu pieniężnego określonego w przepisach o wynagrodzeniu, a w razie ich braku - jeżeli przedmiotem świadczenia jest udostępnienie lokalu mieszkalnego:
a) dla lokali spółdzielczych typu lokatorskiego i własnościowego w wysokości czynszu obowiązującego dla tego lokalu w danej spółdzielni mieszkaniowej,
b) dla lokali komunalnych – w wysokości czynszu wyznaczonego dla tego lokalu przez gminę,
c) dla lokali własnościowych (z wyłączeniem wymienionych w pkt a) oraz domów stanowiących własność prywatną - w wysokości czynszu określonego według zasad i stawek dla mieszkań komunalnych na danym terenie, a w miastach w danej dzielnicy
d) dla lokali w hotelach w wysokości kosztu udokumentowanego rachunkami wystawionymi przez hotel.
Zatem, jeśli zleceniodawca sam wynajmuje mieszkanie dla swojego zleceniobiorcy, to do podstawy wymiaru składek wlicza nie faktyczny koszt jaki ponosi, lecz wartość czynszu jaki należy uiścić za tego typu lokal.
Przykład:
Płatnik, wynajmuje mieszkanie za 2000 zł. Kwotę tę płaci właścicielowi mieszkania. Oprócz tego zobowiazany jest opłacić czynsz w spółdzielni mieszkaniowej wynoszący 700 zł i opłaty za zużyte media. Do podstawy wymiaru składek ubezpieczonego powinna być doliczana co miesiąc kwota 700 zł, a nie 2000 zł.
W przypadku gdy spółka uwzględniała w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne całkowite koszty jakie ponosiła na wynajęcie mieszkania powinna złożyć korektę dokumentów rozliczeniowych za lipiec.
W skorygowanym raporcie z tytułu udostępnienia menadżerowi mieszkania należy ustalić ww. sposób. Oczywiście po złożeniu korekty dokumentów rozliczeniowych płatnik będzie miał nadpłatę składek, którą może odzyskać pomniejszając wpłacane do ZUS-u należności o kwoty nadpłaconych składek. Płatnik ma obowiązek rozliczyć się z ubezpieczonym tj. zwrócić ubezpieczonemu nienależnie opłacone składki finansowane z jego środków.
Podstawa prawna:
Zobacz serwis:
Składki ZUS » Kto i od jakiej umowy płaci składki » Umowa zlecenia
