Płatnicy muszą sprawdzić dane przekazane do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie później niż do 30 kwietnia. Tak wynika z art. 41 ust. 7 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.
Lepiej nie zwlekać z poprawieniem błędów. Opóźnienia w składaniu korekt są wykroczeniem przeciwko przepisom ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Terminowość korygowania dokumentów rozliczeniowych badana jest w trakcie kontroli płatników.
Gdy przedsiębiorca świadomie nie podejmuje naprawienia błędów w dokumentacji rozliczeniowej, ZUS może skierować sprawę do sądu. Ten zaś może nałożyć na płatnika karę grzywny w maksymalnej wysokości 5 tys. zł.
Weryfikacji wymagają zarówno zeszłoroczne dokumenty rozliczeniowe (ZUS DRA), jak i raporty imienne (ZUS RCA). Gdy zostaną stwierdzone nieprawidłowości, płatnik jest zobowiązany sporządzić i przekazać do ZUS odpowiednie komplety dokumentów korygujących, czyli imienne raporty miesięczne korygujące wraz z deklaracją rozliczeniową korygującą za dany miesiąc. Poprawienia wymaga nie tylko źle obliczona podstawa wymiaru i wysokość wykazanych składek, ale także takie informacje, jak dane identyfikacyjne czy kody tytułów ubezpieczenia.
Korekty dokonuje się na identycznych formularzach rozliczeniowych, jakie płatnik co miesiąc przekazuje do ZUS. W identyfikatorze formularza należy jedynie zaznaczyć, że jest to dokument korygujący. Oznaczeniem dla takiego dokumentu jest cyfra „2", a jeżeli są to kolejne korekty, należy wpisać cyfry „3", „4" lub „5".
Z powodu błędów popełnianych w dokumentacji przez przedsiębiorców co roku do ZUS napływa ponad 20 mln korekt. Najwięcej dotyczy druku ZUS RCA, czyli raportu miesięcznego za daną osobę ubezpieczoną, który zawiera podstawy wymiaru oraz zestawienie należnych składek na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenie zdrowotne.
Korekty dokonuje się nie tylko w obligatoryjnym terminie do 30 kwietnia, ale każdorazowo w ciągu siedmiu dni od stwierdzenia błędu lub w ciągu 30 dni od wskazania go przez kontrolę z ZUS.
Jeżeli to płatnik odkryje pomyłkę z opóźnieniem, czyli po 30 kwietnia, również będzie mógł ją poprawić. Wówczas na złożenie korekty będzie miał siedem dni.
Zobacz serwis:
Składki ZUS » Dokumenty, rejestracja, rozliczenia » Korekta dokumentów
