Do końca stycznia trzeba złożyć w ZUS formularz „Informacja o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe” za 2010 r. (druk ZUS IWA).

Na jego podstawie zakład ustali wysokość stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe na okres od 1 kwietnia 2011 r. do 31 marca 2012 r.

Obowiązek złożenia informacji dotyczy płatników składek, którzy zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego w ubiegłym roku średnio miesięcznie co najmniej dziesięciu ubezpieczonych, byli zgłoszeni w ZUS nieprzerwanie przez cały rok i co najmniej jeden dzień w styczniu 2011 r. oraz widnieją w rejestrze REGON.

Nieprzerwane zgłoszenie w ZUS płatnika składek na ubezpieczenie wypadkowe zachodzi wówczas, gdy w każdym z miesięcy roku, za który składana jest informacja, przynajmniej jeden ubezpieczony podlegał ubezpieczeniu wypadkowemu. [b]Obowiązku złożenia informacji ZUS IWA nie mają więc płatnicy, którzy choć w jednym miesiącu tego roku nie byli płatnikami składek na ubezpieczenie wypadkowe. [/b]

Liczba ubezpieczonych to z kolei iloraz sumy ubezpieczonych podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu w ciągu poszczególnych miesięcy roku kalendarzowego, za który składana jest informacja, i liczby miesięcy tego roku. Ze względu na wymóg nieprzerwanego zgłoszenia w ZUS podczas określania liczby ubezpieczonych w każdym wypadku liczba miesięcy wynosi 12.

Wyliczana przez ZUS wysokość stopy procentowej składki jest zależna od liczby zatrudnionych, liczby wypadków przy pracy w danym przedsiębiorstwie, zatrudnienia w warunkach zagrożenia oraz rodzaju prowadzonej działalności. Zawiadomienie o jej wysokości ZUS prześle do płatników do 20 kwietnia.