[b]Czy od specjalnego dodatku miesięcznego z Karty hutnika powinniśmy odprowadzić składki do ZUS? – pyta czytelnik DOBREJ FIRMY. – Zgodnie z zakładowym układem zbiorowym pracy pracownicy otrzymują go pierwszy raz po przepracowaniu pięciu lat w hutnictwie. Wzrasta za każdy następny rok pracy o 1 proc. Uiszczamy go niezależnie od tego, czy zatrudniony pracuje, czy jest chory i czy pobiera wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek.[/b]
Składki na ubezpieczenia społeczne za pracownika naliczamy od wypłaconego mu w danym miesiącu przychodu. Jednak nie od wszystkich wypłat. Nie pobieramy ich od wynagrodzenia za czas choroby oraz zasiłków, a także należności wymienionych w [link=http://aktyprawne.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=77617]rozporządzeniu z 18 grudnia 1998 r. (DzU nr 161, poz. 1106 ze zm.)[/link]. Zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 24 rozporządzenia z podstawy ich wymiaru są również wyłączone składniki wynagrodzenia, do których podwładny zachowuje prawo za czas pobierania wynagrodzenia za okres choroby, zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego i świadczenia rehabilitacyjnego w myśl układu zbiorowego pracy lub przepisów o wynagradzaniu. Pod warunkiem, oczywiście, że rzeczywiście dostał ten składnik za którąś z wymienionych absencji.
Przykładem takiego składnika jest dodatek specjalny ustalony w stałej miesięcznej wysokości jako procent pensji zasadniczej bez względu na to, czy zatrudniony w danym miesiącu pracował, czy też przebywał na zwolnieniu lekarskim. Potwierdza to art. 36 i 41 [link=http://aktyprawne.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=176768]ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby lub macierzyństwa (tekst jedn. DzU z 2005 r. nr 31, poz. 267 ze zm.)[/link]. Zaznaczam jednak, że dodatek wyłączamy z podstawy wymiaru tylko za okres choroby. W części przysługującej za czas przepracowany wliczamy go do podstawy i pobieramy od niego składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
[ramka][b]Przykład[/b]
Pan Jan otrzymuje dodatek stażowy w wysokości 300 zł miesięcznie, co stanowi 10 proc. wynagrodzenia zasadniczego. Od 1 do 15 listopada br. był na zwolnieniu lekarskim i otrzymał za ten czas od pracodawcy wynagrodzenie. Natomiast od 16 do 30 listopada wykonywał pracę. Dostał 28 listopada 2008 r. wynagrodzenie za okres choroby 1200 zł, wynagrodzenie za pracę 1500 zł oraz dodatek stażowy 300 zł. Do podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne należy wliczyć otrzymane wynagrodzenie za pracę oraz dodatek w części należnej za okres wykonywania pracy. Wobec tego podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne za listopad wynosi 1650 zł (1500 zł + 150 zł dodatku za czas świadczenia pracy), a podstawa wymiaru składki zdrowotnej to 2623,78 zł (1650 zł – 226,22 zł + 1200 zł). Składki społeczne finansowane ze środków ubezpieczonego równają się przy tym 226,22 zł (1650 x 13,71 proc.).[/ramka]
Gdy pracownik otrzymuje dodatek za czas zwolnienia lekarskiego, za który przysługuje mu wynagrodzenia chorobowe, dodatek ten nie wchodzi również do podstawy wymiaru składki zdrowotnej. Czyli od kwoty dodatku nie należy wówczas naliczać składki zdrowotnej.