W Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej przygotowano projekt rozporządzenia w sprawie zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczania składek, do których poboru zobowiązany jest ZUS. Dostosuje ono obowiązujące przepisy wykonawcze do ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (chodzi o nowelizację opublikowaną w DzU z 2002 r. nr 241, poz. 2074).
Zasadnicza zmiana dotyczy korygowania przez ZUS z urzędu dokumentów ubezpieczeniowych oraz danych na kontach ubezpieczonych lub płatników składek. Jeśli podejmie on tego typu działania, to będzie musiał poinformować o nich płatnika lub ubezpieczonego.
Jeżeli zainteresowany się nie zgodzi ze zmianami, to będzie miał 14 dni na przekazanie dokumentów korygujących. W terminie 30 dni będzie też mógł złożyć w ZUS wniosek o przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego, które będzie trwać zasadniczo do trzech, a maksymalnie do sześciu miesięcy.
ZUS przekazuje środki do OFE według imiennych raportów miesięcznych. Na ich podstawie tworzy wewnętrzny dokument rozliczeniowy służący do zweryfikowania złożonej przez płatnika deklaracji rozliczeniowej. ZUS podejmie postępowanie wyjaśniające, jeśli między tymi dokumentami wystąpi rozbieżność przekraczająca dwa złote.
– Liczymy, że zmiany wpłyną na płynność pracy ZUS i będą skutkowały tym, że zakład będzie rzadziej wzywał pracodawców do poprawiania drobnych błędów pojawiających się w deklaracjach. Mamy również nadzieję, że nowe przepisy usprawnią przepływy finansowe z ZUS do otwartych funduszy emerytalnych – wyjaśnia Bogna Nowak-Turowiecka, ekspert Konfederacji Pracodawców Polskich.
Płatnicy często mylnie wskazują w deklaracjach miesiąc, za który dokonują wpłaty. Z przepisów będzie jednoznacznie wynikało, że zainteresowany będzie mógł skorygować dane dotyczące wpłaty, ale tylko wówczas, gdy ZUS jeszcze jej nie rozliczy i na poprawki się zgodzi.