Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zatrudnia dyrektora generalnego. Oprócz normalnego wynagrodzenia umowa o pracę gwarantuje mu zwrot wydatków na dojazd z miejsca zamieszkania (Bielsko-Biała) do siedziby spółki (Warszawa). Zwrot wydatków następuje na podstawie biletów PKP lub ewidencji przebiegu pojazdu. Czy kwoty te stanowią podstawę wymiaru składek ZUS? Ponadto obok wynagrodzenia za pracę dyrektor otrzymuje co miesiąc honorarium z tytułu pełnienia funkcji prezesa. Pobieramy od tego honorarium zaliczkę na podatek dochodowy (źródło przychodu – udział w organach stanowiących osób prawnych), a składek nie. Czy prawidłowo? – pyta czytelnik DOBREJ FIRMY.

Podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne pracowników nie stanowią m.in. korzyści materialne wynikające z układów zbiorowych pracy, regulaminów płacowych lub innych przepisów o wynagradzaniu, polegające na uprawnieniu do zakupu po cenach niższych od detalicznych artykułów, przedmiotów lub usług oraz na korzystaniu z bezpłatnych lub częściowo odpłatnych przejazdów środkami lokomocji. Wynika tak z § 2 ust. 1 pkt 26 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (DzU nr 161, poz. 1106 ze zm.).

W tej sytuacji pracodawca oddaje zatrudnionemu koszty, jakie ponosi na dojazd samochodem prywatnym do pracy. Zwracane kwoty wykraczają poza zwolnienie określone w cytowanym przepisie. Wchodzą zatem do podstawy wymiaru składek. Tych nie naliczamy, jeśli pracownik korzysta z bezpłatnych lub częściowo odpłatnych przejazdów środkami lokomocji, co rozumiemy jako korzystanie z transportu publicznego na podstawie przekazywanych przez pracodawcę biletów, lub z transportu zorganizowanego przez zakład. Jeżeli ten ostatni daje pracownikowi bilety na środki komunikacji publicznej, to ich wartość jest wolna od składek. Inaczej jest, gdy szef refunduje bilet kupiony przez zatrudnionego lub koszty dojazdu samochodem prywatnym. Takie zwroty wliczamy do podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne oraz zdrowotne.

Od opisanych honorariów dyrektora za sprawowanie funkcji prezesa też nie odprowadzamy składek. Pod warunkiem że obowiązki członka zarządu nie wynikają z jego umowy o pracę, lecz wykonuje je bezumownie, wyłącznie na mocy uchwały o powołaniu. Przychód, jaki uzyskuje za pełnienie obowiązków członka zarządu, nie jest bowiem wówczas przychodem ze stosunku pracy, ale z działalności wykonywanej osobiście.