Zgłoszenia należy dokonać w ciągu siedmiu dni od rozpoczęcia wykonywania umowy. Jeżeli zatrudniony z wykonywanej umowy podlega ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu, zgłasza się go na druku ZUS ZUA. Natomiast gdy ubezpieczenia emerytalne i rentowe ze zlecenia są dobrowolne, a zleceniobiorca nie złożył wniosku o dobrowolne objęcie go tymi ubezpieczeniami, to z tej umowy jest zgłaszany na formularzu ZUS ZZA wyłącznie do ubezpieczenia zdrowotnego.
Po zakończeniu umowy zleceniodawca wyrejestrowuje zatrudnioną osobę z ubezpieczeń na druku ZUS ZWUA.
W czasie trwania zlecenia płatnik musi składać za zleceniobiorcę, który podlega ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu, raport ZUS RCA lub ZUS RZA, jeżeli zleceniobiorca podlega tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu, i wykazywać należne składki. Imienny raport miesięczny składa też wtedy, gdy w miesiącu zleceniobiorca nie otrzymuje żadnego przychodu. Wówczas powinien złożyć za niego raport ZUS RCA/ZUS RZA (gdy podlega tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu) z zerową podstawą wymiaru i zerową kwotą składek.
Jeżeli po zakończeniu zlecenia i wyrejestrowaniu zleceniobiorcy z ubezpieczeń płatnik wypłaca wynagrodzenie, to składki od niego powinien wykazać w imiennym raporcie miesięcznym z kodem 30 00 xx.
