Zasadą jest, że za osobę na zasiłku macierzyńskim pracodawca oblicza i wykazuje w dokumentach rozliczeniowych składki na ubezpieczenia: emerytalne, rentowe i zdrowotne. Nie wykazuje natomiast składek na ubezpieczenia chorobowe i wypadkowe, bo osoby przebywające na zasiłku macierzyńskim nie podlegają z tego tytułu tym ubezpieczeniom.
To, że pracodawca wykazuje w dokumentach rozliczeniowych składki: emerytalną, rentową i zdrowotną, nie oznacza, że wpłaca je do ZUS. Są one opłacane z budżetu państwa.
- Czy przebywając na urlopie macierzyńskim, mogę na czas trwania tego urlopu zawrzeć umowę-zlecenie z moim obecnym pracodawcą? Czy od takiego zlecenia będą opłacane składki do ZUS? - pyta czytelniczka DOBREJ FIRMY.
Tak, przebywając na zasiłku macierzyńskim można zawrzeć z własnym pracodawcą umowę-zlecenie. Trzeba jednak liczyć się ze skutkami. Otóż jeśli czytelniczka, w okresie pobierania zasiłku macierzyńskiego wykona umowę-zlecenie, to będzie miała potrącane i odprowadzane do ZUS składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zlecenia, a nie będzie podlegać ubezpieczeniom z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego.
Jeżeli więc czytelniczka zawrze umowę-zlecenie z własnym pracodawcą, to pracodawca powinien:
- zgłosić ją z tytułu umowy-zlecenia do obowiązkowych ubezpieczeń: emerytalnego, rentowych, wypadkowego (jeżeli zlecenie będzie wykonywane w siedzibie lub miejscu prowadzenia działalności zleceniodawcy - w tym wypadku zarazem pracodawcy), ubezpieczenia zdrowotnego oraz ewentualnie do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego nadruku ZUS ZUA,
- w okresie trwania umowy-zlecenia składać za nią raport ZUS RCA i wykazywać w nim należne składki,
- obliczać i odprowadzać za nią składki z tytułu tego zlecenia,
- po zakończeniu wykonywania umowy wyrejestrować czytelniczkę z ubezpieczeń na druku ZUS ZWUA. Tak samo będzie, jeśli czytelniczka zawarłaby umowę-zlecenie z innym podmiotem (nie z własnym pracodawcą), ale w ramach tej umowy wykonywałaby pracę na rzecz własnego pracodawcy.
Czytelniczka może też wykonać zlecenie na podstawie umowy zawartej z innym zleceniodawcą (niekoniecznie będącym jej pracodawcą). Wówczas:
- tamten zleceniodawca musi zgłosić ją do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego z tytułu umowy-zlecenia,
- czytelniczka musi poinformować swojego pracodawcę, że ma inny tytuł do ubezpieczeń (patrz wzór oświadczenia).
Pani Joanna pobiera w styczniu br. zasiłek macierzyński za okres 1 - 30 stycznia wwysokości1800zł. Poinformowała swojego pracodawcę, że wdniach10 -20 stycznia wykonuje umowę-zlecenie zawartą z innym podmiotem. Pracodawca powinien więc złożyć za styczeń: ¦ raport imienny ZUS RSA z kodem tytułu 01 10 xx i kodem świadczenia/przerwy 311 -w którym wykaże kwotę zasiłku macierzyńskiego, ¦ raport imienny ZUS RSA z kodem tytułu1240 xx i kodem świadczenia/przerwy 350 za okres 10 - 20 stycznia, ¦ raport imienny ZUS RCA z kodem tytułu1240 xx, w którym od kwoty zasiłku macierzyńskiego ustalonego za okresy podlegania ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, tj. za 1 - 9 stycznia i21 - 30 stycznia, obliczy składki na te ubezpieczenia. Pracodawca powinien obliczyć składki w następujący sposób.
Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe za okresy 1 - 9 stycznia i 21 -30 stycznia stanowi kwota zasiłku macierzyńskiego przysługującego za te okresy. Obliczamy ją w następujący sposób:
1800zł (kwota zasiłku za cały styczeń) : 30 = 60 zł (zasiłek za jeden dzień) x 27 (liczba dni podlegania ubezpieczeniom) =1620zł
Wyliczoną podstawę (1620 zł) oraz składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe pracodawca powinien wykazać w imiennym raporcie miesięcznym ZUS RCA.
Następnie składki zsumowane z raportów ZUS RCA pracodawca wykaże w deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA.
Natomiast obcy zleceniodawca powinien:
- zgłosić panią Joannę z tytułu umowy-zlecenia do obowiązkowych ubezpieczeń: emerytalnego, rentowych, wypadkowego (jeżeli zlecenie będzie wykonywane w siedzibie lub miejscu prowadzenia działalności zleceniodawcy - w tym wypadku zarazem pracodawcy), ubezpieczenia zdrowotnego oraz ewentualnie do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego na druku ZUS ZUA,
- w okresie trwania umowy-zlecenia składać za panią Joannę raport ZUS RCA i wykazywać w nim należne składki,
- obliczać i odprowadzać za nią składki z tytułu tego zlecenia,
- po zakończeniu wykonywania umowy wyrejestrować panią Joannę z ubezpieczeń na druku ZUS ZWUA.
Najbardziej czytelniczce opłaca się zawarcie z własnym pracodawcą umowy o dzieło. Wówczas, w okresie wykonywania tej umowy, czytelniczka nadal będzie podlegać ubezpieczeniom społecznym z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego.
