Przepisy z zakresu ubezpieczeń społecznych nie regulują samodzielnie zasad odpowiedzialności za zaległości wobec ZUS, posiłkując się w tym zakresie sprawdzonymi rozwiązaniami podatkowymi.
Artykuł 31 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn. DzU z 2009 r. nr 205, poz. 1585 ze zm.; dalej ustawa o sus) odsyła bowiem do odpowiedniego zastosowania przepisów ustawy z 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (tekst jedn. DzU z 2012 r., poz. 749 ze zm.).
Odpowiedzialność członków zarządu w spółkach kapitałowych reguluje art. 116 ordynacji podatkowej. Zgodnie z nim za zaległości z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji, spółki akcyjnej lub spółki akcyjnej w organizacji odpowiadają solidarnie całym swoim majątkiem członkowie jej zarządu, jeżeli egzekucja z majątku spółki okazała się w całości lub w części bezskuteczna, a członek zarządu nie wykazał:
- że we właściwym czasie zgłoszono wniosek o ogłoszenie upadłości lub wszczęto postępowanie zapobiegające ogłoszeniu upadłości (postępowanie układowe) albo niezgłoszenie takiego wniosku nastąpiło bez jego winy,
- mienia spółki, z którego egzekucja umożliwi zaspokojenie zaległości podatkowych spółki w znacznej części.