Stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe, która obowiązuje płatnika, ustala się na rok składkowy trwający od 1 kwietnia do 31 marca następnego roku. Ustala ją Zakład Ubezpieczeń Społecznych albo samodzielnie płatnicy składek. ZUS ustala ją wyłącznie dla płatników, którzy przekazali informację o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe (na formularzu ZUS IWA) za trzy kolejne, ostatnie lata kalendarzowe przed danym rokiem składkowym. Na okres składkowy trwający od 1 kwietnia 2017 r. do 31 marca 2018 r. określi ją dla płatników, którzy przekazali informacje ZUS IWA za lata 2014–2016.
Płatnicy, którzy nie spełniają warunków do wyliczenia im stopy procentowej składki przez ZUS, ustalają ją samodzielnie. Sposób jej określenia zależy od tego, czy płatnik podlega wpisowi do rejestru REGON oraz ilu ubezpieczonych zgłasza do ubezpieczenia wypadkowego.
Liczba ubezpieczonych
Płatnik ustala ją jako średnią miesięczną z poprzedniego roku kalendarzowego. Musi najpierw zsumować liczbę osób, które podlegały ubezpieczeniu wypadkowemu w poszczególnych miesiącach poprzedniego roku, a następnie podzielić przez liczbę miesięcy, przez które płatnik był zgłoszony w ZUS (jako płatnik składek na ubezpieczenie wypadkowe). W liczbie miesięcy uwzględnia się więc tylko te, w których przynajmniej jedna osoba podlegała ubezpieczeniu wypadkowemu przez co najmniej jeden dzień.
Liczbę ubezpieczonych należy zaokrąglać do jedności:
- w górę – jeśli końcówka jest wyższa lub równa 0,5 (np. 9,5 do 10),
- w dół – gdy jest niższa od 0,5 (np. 9,49 do 9).
Jeśli płatnik składek zgłosił się w ZUS od 1 stycznia danego roku do 31 marca roku następnego, liczbę ubezpieczonych ustala z miesiąca, od którego zgłosił do ubezpieczenia wypadkowego pierwszą osobę.
Mniej niż 10 osób
Jeśli płatnik:
- jest wpisany do rejestru REGON,
- zgłasza do ubezpieczenia wypadkowego maksymalnie 9 osób (liczba ubezpieczonych jest ustalona w przedstawiony wyżej sposób),
to stosuje zryczałtowaną wysokość stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe. Wynosi ona 50 proc. najwyższej stopy procentowej składki ustalonej na dany rok składkowy dla grup działalności. Od 1 kwietnia 2017 r. najwyższa stopa procentowa dla grup działalności nadal wynosi 3,60 proc., więc dla tej grupy płatników stopa procentowa składki w nowym roku wynosi 1,8 proc.
Brak wpisu do rejestru REGON
Jeśli płatnik nie jest wpisany do rejestru REGON, to niezależnie od liczby osób zgłaszanych do ubezpieczenia wypadkowego, stosuje zryczałtowaną wysokość stopy procentowej składki wypadkowej (1,8 proc.).
Co najmniej 10 ubezpieczonych
Jeśli płatnik:
- jest wpisany do rejestru REGON,
- zgłasza do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 osób (liczba ubezpieczanych osób jest ustalana w przedstawiany wyżej sposób),
to wysokość stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe odpowiada wartości ustalonej dla grupy działalności, do której należy. Decyduje o tym rodzaj przeważającej działalności, według PKD, z jakim płatnik był ujęty w rejestrze REGON na 31 grudnia roku przed danym rokiem składkowym.
Jeśli płatnik jest zgłoszony w ZUS od 1 stycznia danego roku do 31 marca roku następnego, to grupę działalności ustala na podstawie rodzaju przeważającej działalności według PKD w rejestrze REGON na dzień, od którego stał się płatnikiem składek na ubezpieczenie wypadkowe.
Płatnik określa właściwą dla siebie stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe na podstawie specjalnej tabeli. Określa ją załącznik nr 2 do rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 29 listopada 2002 r. w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w zależności od zagrożeń zawodowych i ich skutków (tekst jedn. DzU z 2016 r., poz. 1005).
oprac. pracownicy Centrali ZUS
