Stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe, która obowiązuje płatnika, ustala się na rok składkowy trwający od 1 kwietnia do 31 marca następnego roku. Ustala ją Zakład Ubezpieczeń Społecznych albo samodzielnie płatnicy składek. ZUS ustala ją wyłącznie dla płatników, którzy przekazali informację o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe (na formularzu ZUS IWA) za trzy kolejne, ostatnie lata kalendarzowe przed danym rokiem składkowym. Na okres składkowy trwający od 1 kwietnia 2017 r. do 31 marca 2018 r. określi ją dla płatników, którzy przekazali informacje ZUS IWA za lata 2014–2016.
Płatnicy, którzy nie spełniają warunków do wyliczenia im stopy procentowej składki przez ZUS, ustalają ją samodzielnie. Sposób jej określenia zależy od tego, czy płatnik podlega wpisowi do rejestru REGON oraz ilu ubezpieczonych zgłasza do ubezpieczenia wypadkowego.
Liczba ubezpieczonych
Płatnik ustala ją jako średnią miesięczną z poprzedniego roku kalendarzowego. Musi najpierw zsumować liczbę osób, które podlegały ubezpieczeniu wypadkowemu w poszczególnych miesiącach poprzedniego roku, a następnie podzielić przez liczbę miesięcy, przez które płatnik był zgłoszony w ZUS (jako płatnik składek na ubezpieczenie wypadkowe). W liczbie miesięcy uwzględnia się więc tylko te, w których przynajmniej jedna osoba podlegała ubezpieczeniu wypadkowemu przez co najmniej jeden dzień.
Liczbę ubezpieczonych należy zaokrąglać do jedności:
- w górę – jeśli końcówka jest wyższa lub równa 0,5 (np. 9,5 do 10),