Zarówno rodzice, jak też osoba, która ma zająć się opieką nad dzieckiem, powinni być świadomi ciążących na nich obowiązków. Zawierając z nianią umowę uaktywniającą zobowiązani są do zgłoszenia jej do ubezpieczeń społecznych, opłacania składek oraz podatku. Natomiast po zakończeniu roku kalendarzowego niania powinna rozliczyć się z osiągniętego przychodu.
Należy pamiętać, że umowy z nianią nie wolno zawrzeć na czas nieokreślony. Może ona bowiem sprawować opiekę nad dzieckiem w wieku od ukończenia 20. tygodnia życia do końca roku szkolnego, w którym ukończy ono 3. rok życia lub 4 lata – gdy objęcie go wychowaniem przedszkolnym jest niemożliwe lub utrudnione.