Takie zmiany od 1 września wprowadziła nowelizacja ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Przypomina o tym ZUS w swoim najnowszym komunikacie.

W efekcie zmienił się zakres danych identyfikacyjnych osoby ubezpieczonej, podawany w dokumentach ubezpieczeniowych przekazywanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. W takich dokumentach jak na przykład ZUS ZUA w bloku danych identyfikacyjnych osoby ubezpieczonej płatnik podaje jako numer identyfikacyjny numer PESEL. A w razie gdy ubezpieczony nie ma tego numeru - serię i numer dowodu osobistego lub paszportu.

Jeżeli ubezpieczony w okresie przed 1 września 2011 r. został zgłoszony do ubezpieczeń tylko z identyfikatorem numerycznym NIP, to płatnik składek musi przekazać do ZUS zgłoszenie zmiany danych identyfikacyjnych ubezpieczonego na formularzu ZUS ZIUA.

Jak wyjaśnia ZUS, zmiana przepisów w praktyce oznacza, ze w dokumentach ubezpieczeniowych składanych od początku tego miesiąca nie powinien być już używany NIP jako numer identyfikacyjny osoby ubezpieczonej ani osób zgłaszanych jako członkowie rodziny. NIP osoby ubezpieczonej nie musi być także podawany w drukach zwolnień lekarskich - ZUS ZLA. Przy czym dotyczy to tylko numeru NIP osoby ubezpieczonej, nie obejmuje natomiast numeru NIP płatnika, czyli pracodawcy, który to numer nadal musi być wpisywany w ZUS ZLA.

A to dlatego, że numer NIP nadal obowiązuje jako identyfikator płatników składek. Gdy zdarzy się, że płatnik nie ma tego numeru, to musi wystąpił o jego nadanie do właściwego urzędu skarbowego. Uwaga! Nie dotyczy to jednak tych płatników, którzy opłacają składki tylko na własne ubezpieczenia, którzy w przekazanym do ZUS zgłoszeniu płatnika składek ZUS ZFA podali numery NIP i REGON, a w zgłoszeniu do ubezpieczeń (ZUS ZUA, ZUS ZZA) podali jako identyfikatory ubezpieczonego numery NIP i PESEL lub tylko NIP.

W takim przypadku konieczne jest zgłoszenie zmiany danych identyfikacyjnych płatnika składek (ZUS ZIPA), w którym w bloku II „Poprzednie dane identyfikacyjne płatnika składek", należy wykazać dane identyfikacyjne, z jakimi płatnik został zgłoszony w zgłoszeniu ZUS ZFA, natomiast w bloku III „Aktualne dane identyfikacyjne płatnika składek" należy podać oprócz dotychczasowych danych identyfikacyjnych dodatkowo numer PESEL. Jest to konieczne w celu zapewnienia poprawnej identyfikacji przekazywanych co miesiąc deklaracji rozliczeniowych ZUS DRA.