Składki ZUS od zlecenia studenta na urlopie dziekańskim

Zawarliśmy umowę zlecenia. Zleceniobiorca został zgłoszony do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego. Umowa była wykonywana od 1 stycznia do 31 lipca 2011 r. Dopiero po zakończeniu umowy wyszło na jaw, że zleceniobiorca jest studentem (ma 25 lat), a w okresie wykonywania u nas umowy zlecenia przebywał na urlopie dziekańskim.

Czy w takiej sytuacji z umowy zlecenia powinien podlegać ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnemu? A jeśli nie, to czy musimy sporządzić korektę dokumentacji ZUS i zwrócić byłemu zlecenieobiorcy pobrane niesłusznie składki ubezpieczeniowe?

- pyta czytelnik

Co do zasady student wykonujący umowę zlecenia z umowy tej nie podlega żadnym ubezpieczeniom o ile nie ukończył 26 lat. Oznacza to, że płatnik (zleceniodawca) nie powinien zgłaszać takiej osoby do żadnych ubezpieczeń.

Kto ma status studenta?

Z przepisów ustawy o szkolnictwie wyższym wynika, że za studenta należy uważać osobę kształcącą się na studiach pierwszego lub drugiego stopnia albo jednolitych studiach magisterskich.

Przez studia pierwszego stopnia rozumie się studia licencjackie lub inżynierskie kończące się uzyskaniem tytułu licencjata albo inżyniera.

Przez studia drugiego stopnia rozumie się studia magisterskie kończące się uzyskaniem tytułu magistra lub tytułu równorzędnego.

Natomiast przez jednolite studia magisterskie rozumie się studia magisterskie na które przyjmowani są kandydaci posiadający świadectwo dojrzałości, kończące się uzyskaniem tytułu magistra albo tytułu równorzędnego.

Zgodnie z uregulowaniami zawartymi w ustawie o szkolnictwie wyższym osoby przyjęte na studia nabywają status studenta z chwilą wpisania w poczet studentów (immatrykulacji) i złożenia ślubowania oraz tracą go z chwilą zakończenia studiów. Datą ukończenia studiów jest data:

- złożenia przez studenta egzaminu dyplomowego,

- złożenia przez studenta ostatniego wymaganego planem studiów egzaminu – w przypadku kierunków lekarskiego, lekarsko-dentystycznego i weterynarii,

- zaliczenia przez studenta ostatniej, przewidzianej w planie studiów praktyki – w przypadku kierunku farmacja.

Dziekanka nie zawsze ze składkami

Zasady przyznawania studentom tzw. urlopów dziekańskich, powinny być określone w regulaminie studiów

– który jest najczęściej dostępny na stronie internetowej uczelni. Tym samym o obowiązku ubezpieczeń osób korzystających z urlopu dziekańskiego rozstrzygające są zapisy regulaminu studiów. Jeśli osoba studiująca w okresie udzielonego jej zgodnie z regulaminem uczelni urlopu dziekańskiego  zachowuje status studenta, to nie podlega ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu z tytułu wykonywania umowy zlecenia.

Zatem o obowiązku ubezpieczeń społecznych studenta korzystającego z urlopu dziekańsjkiego przesądzające będą przepisy regulaminu studiów.

Studenta nie zgłaszaj do ubezpieczeń

Zatem, jeżeli zleceniobiorca w okresie wykonywania umowy zlecenia miał status studenta to ze zlecenia nie powinien być zgłaszany do żadnych ubezpieczeń.

Gdy płatnik zgłosił studenta musi złożyć druk ZUS ZWUA i wyrejestrować zleceniobiorcę z ubezpieczeń z dniem zgłoszenia oraz złożyć w trybie korekty raporty ZUS RCA  za poszczególne miesiące i w raportach tych wykazać zerową podstawę wymiaru i zerowe kwoty składek. Oczywiście za każdy miesiąc płatnik powinien złożyć również deklarację rozliczeniową.

Po złożeniu korekty dokumentów rozliczeniowych płatnik będzie miał nadpłatę składek, która może zostać rozliczona na poczet przyszłych należności. Oczywiście  płatnik powinien także rozliczyć się z ubezpieczonym zwracając mu składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne finansowane z jego środków.

Podstawa prawna:

-  art. 6 ust. 4 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. DzU z 2009 r. nr 205, poz. 1585 ze zm.),

- rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24 czerwca 2008 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących oraz innych dokumentów (Dz.U. Nr 112, poz. 717).

Zobacz serwisy:

ZUS

»

Składki ZUS

»

Kto i od jakiej umowy płaci składki