Dokumenty za każdego ubezpieczonego będącego obywatelem Polski muszą zawierać poprawny numer PESEL. Brak bądź niepoprawny numer na dokumencie uniemożliwi przekazanie go do ZUS.
Ponadto niemożliwe będzie wysłanie dokumentu ZUS ZCNA zawierającego zgłoszenie członka rodziny będącego jednocześnie osobą zgłaszającą członka rodziny do ubezpieczeń oraz zgłoszenie bądź wyrejestrowanie więcej niż jednego członka rodziny z tym samym numerem PESEL.
W związku z tym ZUS w swoim komunikacie zamieszczonym na stronie internetowej [link=http://www.zus.gov.pl]www.zus.gov.pl[/link] zaleca płatnikom uzupełnienie kartotek ubezpieczonych w programie Płatnik o poprawny numer PESEL oraz wykonanie weryfikacji kartotek ubezpieczonych mającej na celu wykrycie i scalenie kartotek z identycznym numerem PESEL do końca grudnia 2009 r.
Od 1 stycznia 2010 r. pracodawcy, którzy będą musieli opłacać nową składkę na Fundusz Emerytur Pomostowych, będą ją rozliczać w deklaracji ZUS DRA, wpisując kod pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze.