Spółka dała zatrudnionemu – zgodnie z art. 1741 kodeksu pracy – roczny urlop bezpłatny w celu wykonywania pracy gdzie indziej. W tym czasie do ubezpieczeń zgłosiła go jako pracownika ta druga firma. Planujemy go jednak zaangażować na zlecenie w maju i czerwcu, kiedy będzie jeszcze trwał udzielony przez nas urlop bezpłatny. Jak mamy go wówczas zgłosić i rozliczać z ZUS?
– pyta czytelnik DOBREJ FIRMY.
Urlop bezpłatny stanowi przerwę w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu stosunku pracy. Osoby takiej macierzysty zakład (udzielający urlopu) nie uważa wtedy za pracownika na gruncie ustaw o systemie ubezpieczeń społecznych oraz o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.
Składa za nią za każdy miesiąc urlopu raport ZUS RSA, wykazując przerwę w opłacaniu składek, np. w raporcie za kwiecień: 01.04 –30.04 oraz kod świadczenia przerwy 111 (urlop bezpłatny). Jeśli zatrudni ją dodatkowo w tym okresie na zlecenie, nie traktuje jej jako własnego pracownika. Nie stosujemy wówczas art. 8 ust. 2 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, według którego pracownikiem jest także wykonujący dla swojego pracodawcy lub na jego rzecz pracę na podstawie umowy agencyjnej, zlecenia, o dzieło lub innej o świadczenie usług. Wobec tego osobę wykonującą u nas zlecenia w trakcie urlopu bezpłatnego uznajemy za zleceniobiorcę.
Jak wyglądają rozliczenia ze spółką w takiej sytuacji, rozstrzyga wysokość wynagrodzenia, jakie podwładny otrzymuje od drugiego pracodawcy. Jeśli jest ono przynajmniej równe minimalnemu (1126 zł), z zawartego z nami zlecenia podlega on dobrowolnym ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, a obowiązkowo tylko zdrowotnemu. Gdy nie zechce przystąpić do dobrowolnych ubezpieczeń społecznych, powinniśmy go zgłosić tylko do zdrowotnego na formularzu ZUS ZZA z kodem 04 11 xx albo 04 12 xx. W drugiej sytuacji –gdy zarobki określone w angażu są niższe od minimalnego, ze zlecenia zgłaszamy go do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego na druku ZUS ZUA z kodem 04 11 xx albo 04 12 xx. Należne składki z umowy-zlecenia wykazujemy w raporcie ZUS RCA z kodem 04 11 xx lub 04 12 xx, gdy zleceniobiorca podlegałby i ubezpieczeniom społecznym, i zdrowotnemu, lub ZUS RZA – wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu. Po zakończeniu współpracy na zlecenie wyrejestrowujemy go na formularzu ZUS ZWUA z ubezpieczeń, do których został zgłoszony. Nadal też składamy za niego w trakcie urlopu bezpłatnego i umowy-zlecenia raport ZUS RSA, wykazując przerwę w opłacaniu składek z tytułu umowy o pracę.