Pracownik zamierza 29 lutego wrócić do firmy z urlopu wychowawczego. Zaraz potem, bo od 29 lutego, chce odejść za porozumieniem stron. Wypłacimy mu ekwiwalent za pięć dni niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego. Jakie dokumenty za niego mamy przekazać do ZUS za ten miesiąc?
Podczas przebywania na urlopie wychowawczym pracownik podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, jeżeli nie ma ustalonego prawa do emerytury lub renty oraz innych tytułów do takich ubezpieczeń. Jest także objęty z tego tytułu ubezpieczeniem zdrowotnym, jeżeli w tym okresie nie ma innego tytułu do tego ubezpieczenia. Składki emerytalne, rentowe i zdrowotne naliczamy za niego od kwoty świadczenia pielęgnacyjnego (aktualnie 420 zł) i wykazujemy w raporcie ZUS RCA z kodem 12 11 00. Raport ten składa do ZUS pracodawca, który udzielił urlopu wychowawczego. Oprócz tego przekazuje za niego raport ZUS RSA z kodem tytułu do ubezpieczeń 01 10 00, gdzie wykazuje przerwę w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne z racji umowy o pracę (urlop wychowawczy z kodem świadczenia/przerwy 121). Przed złożeniem raportu ZUS RCA z kodem 12 11 00 powinien sprawdzić, czy zatrudniony spełnia wymienione warunki do podlegania ubezpieczeniom. Jeżeli nie spełnia, przekazujemy za pracownika tylko raport ZUS RSA.
Za luty pracodawca powinien również złożyć za opisanego pracownika raport ZUS RCA z kodem tytułu do ubezpieczeń 01 10 00, podając kwotę wypłaconego ekwiwalentu za urlop w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz naliczając od niej poszczególne składki. Po rozwiązaniu umowy o pracę ostatniego dnia lutego powinien też złożyć formularz ZUS ZWUA, wyrejestrowując pracownika z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego oraz wpisując w pole „kod przyczyny wyrejestrowania” 100, a w pole „data ustania obowiązku ubezpieczeń” 01.03.2008.
