Na podstawie informacji z ZUS IWA z ostatnich trzech lat (2005 – 2007) ZUS ustali, jaka składka będzie obowiązywała u płatnika od 1 kwietnia br. do 31 marca 2009 r. Formularze te składają tylko ci płatnicy, którzy spełniają łącznie następujące warunki: zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego w ubiegłym roku średnio miesięcznie co najmniej dziesięciu ubezpieczonych; byli zgłoszeni w ZUS nieprzerwanie od 1 stycznia do 31 grudnia 2007 r. i co najmniej jeden dzień w styczniu br.; muszą wpisywać się do REGON. Innym ZUS nie wylicza składki wypadkowej.
Ci, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przynajmniej raz nie musieli składać ZUS IWA, a widnieją w REGON i w ubiegłym roku zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego średnio miesięcznie co najmniej dziesięć osób, będą odprowadzać składkę wypadkową w takiej wysokości, jaka jest przypisana do grupy działalności, do której należeli 31 grudnia 2007 r. według PKD. Stawkę znajdą w tabeli, która jest załącznikiem nr 2 do rozporządzenia z 29 listopada 2002 r. w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (DzU z 2002 r., nr 200, poz. 1692 ze zm.).
Płatnicy, którzy zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego nie więcej niż dziewięć osób, widniejący w REGON oraz ci, którzy nie są tam wpisywani, płacą zryczałtowaną składkę w wysokości 1,8 proc.
Od ubiegłego roku formularze ZUS IWA nieco się zmieniły. ZUS zwraca uwagę, aby prawidłowo wypełnić pole 01 w bloku IV. Trzeba tam wpisać pełny pięcioznakowy kod PKD, z którym płatnik był ujęty w REGON 31 grudnia 2007 r.
Płatnicy przekazują ZUS IWA w takiej samej formie jak pozostałe dokumenty, czyli zwykle za pośrednictwem internetowego programu Płatnik. Gdyby uprawnieni do składania informacji na papierze chcieli przesłać formularz pocztą, to na kopercie powinni umieścić napis „ZUS IWA”.
