Niższą składkę rentową, wynoszącą od nowego roku 1,5 proc., potrącamy z wynagrodzeń wypłaconych począwszy od 1 stycznia 2008 r.

Ważny jest dzień wypłaty, a decyduje moment, kiedy zatrudniony dostanie przychód do ręki lub do dyspozycji (data wpływu na jego konto). Jeśli nastąpi to po 31 grudnia, odliczymy z jego pensji w sumie 13,71 proc. tytułem składek na ubezpieczenia społeczne.

Przykładowo spółka zgodnie z obowiązującymi w niej przepisami płacowymi wypłaca pensje do końca miesiąca za dany miesiąc, np. za grudzień do końca grudnia.

Załóżmy, że księgowa wyśle przelew z wynagrodzeniem pana Tadeusza zatrudnionego na etacie w poniedziałek 31 grudnia, a pieniądze dotrą na konto dopiero w środę 2 stycznia. W takiej sytuacji pracownik otrzymuje przychód do dyspozycji w chwili zasilenia jego rachunku, czyli 2 stycznia. Firma powinna zatem potrącić z niego już 13,71 proc. z racji składek.

Szczególną czujność powinny zachować firmy, które według swoich regulacji płacowych wypłacają pobory do 10 dnia następnego miesiąca, czyli np. za grudzień do 10 stycznia. Równie dobrze mogłyby więc wypłacić pobory za grudzień pod koniec tego miesiąca. Powinny dopilnować, kiedy pieniądze faktycznie trafiły do zatrudnionego.

To samo dotyczy przedsiębiorców, którzy dokonują wypłat części załogi (np. robotnikom) do końca grudnia, a administracji na początku stycznia.

Kadrowcom, którzy będą liczyć zasiłki dla chorych na początku przyszłego roku, życzę mocnych nerwów i cierpliwości. Każdemu składnikowi wynagrodzenia z okresu przyjmowanego do podstawy jego wymiaru musisz się bowiem przyjrzeć po dwakroć. Z poborów uwzględnianych w podstawie jednego świadczenia będziesz bowiem odliczać trzy różne składki rentowe: najpierw w wysokości 6,5 proc., a potem 3,5 i jeszcze 1,5 proc. Co więcej, może się zdarzyć, że trzy różne składki rentowe potrącisz z należności wypłaconej za jeden miesiąc. Nie decyduje bowiem to, za jaki miesiąc dane świadczenie zostało wypłacone, lecz kiedy. Jeśli więc firma ma problemy i w grudniu wypłaci tylko 80 proc. poborów, a resztę w styczniu, od grudniowych 80 proc. potrącamy składki rentowe w wysokości 3,5 proc., a od styczniowych już 1,5 proc.