Jak naliczyć składki na ubezpieczenia społeczne zleceniobiorcy – studenta, który do tej pory nie podlegał ubezpieczeniu w zakładzie pracy? W trakcie zlecenia trwającego od 1 sierpnia do 30 września 2007 r. ukończył 20 września 26 lat. Wynagrodzenie ze zlecenia ustalono na 1200 zł miesięcznie
. – pyta czytelnik DF.
Uczniowie i studenci w wieku do 26 lat w ogóle nie podlegają ubezpieczeniom emerytalnym i rentowym z tytułu umowy-zlecenia – ani obowiązkowo, ani dobrowolnie. Tak stanowi art. 6 ust. 4 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych. Ponieważ studenci w tym wieku nie mogą przystąpić do ubezpieczenia społecznego ze zlecenia, to nie mogą być również objęci ubezpieczeniem zdrowotnym z wykonywanego zlecenia.
Gdy student ukończy 26 lat, od zlecenia podlega, na zasadach ogólnych wymienionych w art. 6 ust. 1 pkt. 4 ustawy systemowej:
- obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnym i rentowym,
- dobrowolnie ubezpieczeniu chorobowemu,
- ubezpieczeniu wypadkowemu, jeżeli wykonuje zlecenie w siedzibie lub w miejscu prowadzenia działalności przez zleceniodawcę.
Jeżeli firma prowadzi działalność na terenie całego kraju, zleceniobiorca podlega ubezpieczeniu wypadkowemu bez względu na miejsce wykonywania umowy-zlecenia, bo miejscem wykonywania tej działalności jest cały kraj.
Obowiązkowe jest też dla niego ubezpieczenie zdrowotne. Zawierając zlecenie ze studentem, który wkrótce ukończy 26 lat, zleceniodawca powinien dopilnować, aby okres, na jaki zawarł tę umowę, nie przekraczał daty ukończenia przez studenta granicznego wieku. Dzięki temu nie będzie mieć problemów z naliczaniem składek od części wynagrodzenia ze zlecenia. Zawierając kolejną umowę po ukończeniu przez studenta 26 lat, może zastosować do niego ogólne zasady ubezpieczenia od zlecenia.
Jeżeli jednak strony podpisały umowę na okres, kiedy student ukończył 26 lat, a ona nadal trwa, zleceniodawca powinien zgłosić go do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych. Robi to od dnia następującego po ukończeniu przez niego 26 lat do zakończenia umowy.
Czytelnik powinien zatem zgłosić studenta do ZUS od wykonywanego zlecenia za okres od 21 do 30 września 2007 r. Wynagrodzenie od tej części umowy, która przypada po ukończeniu przez studenta granicznego wieku, należało objąć składkami na ubezpieczenia społeczne oraz na ubezpieczenie zdrowotne. W tym celu miesięczne wynagrodzenie ze zlecenia, czyli 1200 zł, należało podzielić przez 30 i pomnożyć przez 10, co daje kwotę 400 zł podlegającą oskładkowaniu.