Ryczałt za pracę zdalną bez składek

Środki, rekompensujące pracującym z domu pracownikom zużycie mediów, nie są składnikiem wynagrodzenia, który należy uwzględniać w podstawie wymiaru składek.

Publikacja: 27.02.2025 05:10

Ryczałt za pracę zdalną bez składek

Foto: Adobe Stock

Pracodawca nie musi odprowadzać składek od ryczałtu na pokrycie kosztów związanych z eksploatacją i konserwacją urządzeń technicznych, kosztów energii elektrycznej, usług telekomunikacyjnych, wody i kanalizacji. Tak wynika z interpretacji Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z 17 grudnia 2024 roku (DI/100000/43/891/ 2024).

Z wnioskiem do ZUS wystąpił pracodawca, który wypłaca swoim pracownikom ryczałt za pracę zdalną. Zgodnie z regulaminem przyznawany jest on w stałej wysokości, niezależnej od tego, czy w danym miesiącu pracownik był na urlopie, zwolnieniu lekarskim lub był z innego powodu nieobecny. Nie jest rozliczany proporcjonalnie do okresu świadczenia pracy zdalnej przez pracowników, a zatrudnieni nie są zobligowani do przedstawiania dowodów ponoszenia kosztów pracy zdalnej i kalkulacji zużycia mediów. Przedsiębiorca chciał dowiedzieć się, czy ustalony w taki sposób ryczałt, stanowi podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne oraz Fundusz Pracy i FGŚP.

PRO.RP.PL tylko za 39 zł!

Przygotuj się na najważniejsze zmiany prawne w 2025 r.
Wszystko o składce zdrowotnej, wprowadzeniu kasowego PIT i procedury SME. Raporty biznesowe, analizy ekonomiczne, webinary oraz użyteczne kalendarium.
Kadry i Płace
Katarzyna Wójcik: Spór o paragony za piątkową rybę
Kadry i Płace
Outsourcing pod lupą PIP
Kadry i Płace
Uczestnik PPK ma wpływ na to, jak inwestowane są jego środki
Kadry i Płace
ZUS może tylko wyjątkowo kwestionować wspólnika spółki
Kadry i Płace
Nie każdy ekwiwalent za odzież może być zwolniony ze składek
Materiał Promocyjny
Zrozumieć elektromobilność, czyli nie „czy” tylko „jak”