Reklama

Urlop wypoczynkowy a ekwiwalent za urlop

Czy można przenieść urlop wypoczynkowy na następną umowę zamiast ekwiwalentu?
Podstawowym prawem pracownika jest prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowe

Podstawowym prawem pracownika jest prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowego.

Foto: Valerii

Niezależnie od przyczyn ustania stosunku pracy, na pracodawcy ciąży obowiązek wypłacenia pracownikowi ekwiwalentu pieniężnego w przypadku niewykorzystania przez pracownika przysługujących mu do dnia ustania stosunku pracy dni urlopowych. Od powyższego ustawodawca przewidział wyjątek w postaci możliwości przeniesienia urlopu wypoczynkowego na następną umowę o pracę. Jednak z uwzględnieniem spełnienia odpowiednich ku temu warunków.

Przeniesienie urlopu u tego samego pracodawcy

Przede wszystkim, przeniesienie urlopu wypoczynkowego na następną umowę o pracę może mieć miejsce w sytuacji, w której pracownik kończy dany stosunek pracy ze swoim pracodawcą np. na skutek upływu czasu, na który umowa o pracę jest zawarta, a następnie wspólnie z tym pracodawcą decydują się na kontynuację zatrudnienia, na podstawie kolejnej umowy o pracę. W takim przypadku, zarówno pracownik, jak i pracodawca mogą wspólnie zadecydować, że dotychczas niewykorzystany urlop wypoczynkowy pracownika przenoszą na nowo zawartą umowę o pracę.

W takiej sytuacji, zgodnie z treścią art. 171 § 3 kodeksu pracy, pracodawca nie ma obowiązku wypłacenia pracownikowi ekwiwalentu pieniężnego, lecz zobowiązany jest z zawrzeć z pracownikiem odrębne porozumienie. Na podstawie zawiązanego porozumienia, strony mogą ustalić, że niewykorzystany urlop wypoczynkowy zostanie odpowiednio przeniesiony na umowę o pracę bezpośrednio zawartą po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy o pracę z tym pracodawcą. Tym samym, aby mogło dojść do skutecznego przeniesienia uprawnienia pracownika do wykorzystania urlopu wypoczynkowego, po pierwsze pierwotna umowa o pracę musi ulec rozwiązaniu lub wygaśnięciu (np. w skutek upływu czasu, na który została zawarta), a po drugie kolejna umowa o pracę zawarta pomiędzy tożsamymi podmiotami musi być zawarta bezpośrednio po ustaniu pierwotnego stosunku pracy.

Należy pamiętać, że wystąpienie jakiejkolwiek przerwy w zatrudnieniu, nawet kilkudniowej, sprawia, że pracownik w ramach przywołanej regulacji prawnej nie będzie mógł przenieść pozostałego urlopu wypoczynkowy na kolejną umowę o pracę. Zatem, kolejna umowa o pracę powinna być zawarta najpóźniej kolejnego dnia po ustaniu poprzedniej umowy o pracę, co nie wyłącza prawa stron umowy o pracę do ustalenia terminu rozpoczęcia świadczenia pracy w okresie późniejszym. W przypadku nie dochowania terminu do zawarcia wspomnianego porozumienia, prawo do przeniesienia urlopu wypoczynkowego samoistnie przekształci się w prawo do pieniężnego świadczenia w formie ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, zaś pracownik nie będzie miał możliwości ubiegania się o zaległy urlop „w naturze”.

Czytaj więcej:

Prawo w firmie Czy pracownik może odmówić wykonania polecenia pracodawcy z powodu pandemii?

Pro

Reklama
Reklama

Powyższe wynika w sposób jednoznaczny ze stanowiska judykatury zgodnie, z którym „z dniem rozwiązania stosunku pracy prawo pracownika do urlopu wypoczynkowego w naturze przekształca się w prawo do ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop. W tym też dniu rozpoczyna bieg termin przedawnienia roszczenia o ekwiwalent pieniężny za niewykorzystane w naturze, a nieprzedawnione urlopy wypoczynkowe” (wyrok Sądu Najwyższego z 29 marca 2001 r., sygn. akt I PKN 336/00).

Jeżeli chodzi o samą formę porozumienia stanowiącego podstawę do przeniesienia urlopu wypoczynkowego, to zauważyć należy, że stronom przysługuje w tym zakresie pewna dowolność. Jednak, aby w przyszłości uniknąć ewentualnych sporów, zalecane jest, aby pracodawca zawarł porozumienie z pracownikiem w formie pisemnej. W porozumieniu tym powinien być w sposób precyzyjny określony wymiar pozostałego do wykorzystania urlopu wypoczynkowego, a także liczba dni urlopu, które będą przenoszone na kolejną umowę o pracę. Co istotne, pracownik, o ile pracodawca wyrazi na poniższe zgodę, jest uprawniony zarówno do przeniesienia części, jak i całości przysługującego mu, a niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego. Jeśli pracownik zdecyduje się tylko na częściowe przeniesienie urlopu wypoczynkowego - za pozostałą, a niewykorzystaną przez niego część urlopu przysługiwać mu będzie ekwiwalent pieniężny.

Jednoznaczne porozumienie

Prawo do przeniesienia niewykorzystanej części urlopu wypoczynkowego wymaga w tym zakresie jednoznacznego porozumienia pracodawcy oraz pracownika. Co za tym idzie, pracodawca w świetle obowiązujących przepisów prawa nie ma podstaw prawnych, aby w sposób jednostronny nakazać pracownikowi „wybranie” urlopu wypoczynkowego w ramach zawartej dalszej umowy o pracę. Należy pamiętać, że podstawowym prawem pracownika jest prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowego, zaś w sytuacji, w której ze względu na sytuację losową pracownik do dnia ustania umowy o pracę nie wybierze przysługującej mu części urlopu wypoczynkowego – przysługuje mu roszczenie do pracodawcy o wypłatę ekwiwalentu pieniężnego.

Odpowiedzi udzieliła Aleksandra Czerniecka, radca prawny z Kancelarii SQUARE Tax & Legal. Kancelaria jest zrzeszona w sieci Kancelarie RP działającej pod patronatem dziennika „Rzeczpospolita”.

Prawo w firmie
Przerywany czas pracy - kiedy można go stosować?
Materiał Promocyjny
PR&Media Days 2026
Materiał Promocyjny
Nowoczesne finanse, decyzje finansowe w świecie algorytmów – jak zachować kontrolę
Prawo w firmie
Polacy to unijni pracusie. Pracujemy najdłużej w całej Unii Europejskiej
Prawo w firmie
Polacy idą na umowę o pracę, ale zyskuje też freelancing
Prawo w firmie
Czy kodeks pracy przewiduje możliwość nieodpłatnych godzin próbnych?
Reklama
Reklama
REKLAMA: automatycznie wyświetlimy artykuł za 15 sekund.
Reklama