W dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym firmy niejednokrotnie stają przed wyzwaniami finansowymi, które mogą prowadzić do konieczności restrukturyzacji. Oznaczenie „w restrukturyzacji” staje się wtedy istotnym elementem komunikacji z interesariuszami. Zrozumienie, co to znaczy, gdy firma jest w restrukturyzacji, ma zasadnicze znaczenie dla wszystkich zaangażowanych stron, od pracowników po inwestorów i klientów.

Definicja i cel oznaczenia „w restrukturyzacji”

Przedsiębiorca działa pod firmą, której podstawową funkcją jest jego identyfikacja. Co do zasady firma składa się z tzw. rdzenia oraz dodatku obligatoryjnego, który określa formę organizacyjnoprawną przedsiębiorcy. Otwarcie postępowania restrukturyzacyjnego nie wpływa na rdzeń firmy przedsiębiorcy.

Oznaczenie „w restrukturyzacji” to element dodatku obligatoryjnego przedsiębiorcy w trakcie restrukturyzacji. Celem tego oznaczenia jest poinformowanie uczestników obrotu gospodarczego o szczególnym statusie przedsiębiorcy, związanym z postępowaniem restrukturyzacyjnym. Dotyczy to przede wszystkim potencjalnych kontrahentów restrukturyzowanego dłużnika. Dodatek ten jest obowiązkowym elementem firmy po otwarciu postępowania restrukturyzacyjnego, co zwiększa transparentność wobec kontrahentów i innych zainteresowanych stron. Oznaczenie to powinno więc znajdować się w pismach i zamówieniach handlowych dłużnika składanych w formie pisemnej lub elektronicznej, a także na stronach internetowych dłużnika.

Warto podkreślić, że firma w restrukturyzacji to sygnał, że przedsiębiorca podejmuje działania mające na celu rozwiązanie problemów finansowych i powrót do dobrej kondycji ekonomicznej. Nie oznacza to jednak zwolnienia innych przedsiębiorców z konieczności śledzenia wpisów zamieszczanych w publicznych rejestrach. Obowiązek używania oznaczenia „w restrukturyzacji" powstaje w momencie wydania przez sąd postanowienia o otwarciu postępowania restrukturyzacyjnego. Zgodnie z art. 66 ust. 2 prawa restrukturyzacyjnego przedsiębiorca ma obowiązek występowania w obrocie pod dotychczasową firmą z dodaniem tego oznaczenia. Dotyczy to trzech rodzajów postępowań: przyspieszonego postępowania układowego, postępowania układowego oraz postępowania sanacyjnego.

W przypadku postępowania o zatwierdzenie układu sytuacja przedstawia się nieco inaczej.

W tym postępowaniu nie dochodzi do wydania orzeczenia sądu o otwarciu postępowania. Ze względu na jego pozasądowy charakter przedsiębiorca powinien posługiwać się oznaczeniem „w restrukturyzacji” od dnia dokonania obwieszczenia o ustaleniu dnia układowego. Obwieszczenia o ustaleniu dnia układowego dokonuje wyłącznie nadzorca za pomocą systemu teleinformatycznego Krajowego Rejestru Zadłużonych.

Oznaczenie to powinno być stosowane do czasu zakończenia procesu restrukturyzacji. Końcową datą jest dzień uprawomocnienia się postanowienia o zatwierdzeniu układu, o odmowie zatwierdzenia układu lub prawomocnego umorzenia postępowania restrukturyzacyjnego.

Otwarcie postępowania restrukturyzacyjnego będzie wynikać z odpowiednich wpisów w rejestrze przedsiębiorców, niemniej obowiązek używania oznaczenia „w restrukturyzacji” jest najprostszym sposobem przekazania innym uczestnikom obrotu informacji o otwarciu postępowania restrukturyzacyjnego. Warto podkreślić, że obowiązek używanie tego oznaczenia przez przedsiębiorcę nie zwalnia z konieczności monitorowania obwieszczeń i wpisów w publicznych rejestrach. Stosowanie oznaczenia „w restrukturyzacji” wiąże się z szeregiem praktycznych aspektów, które przedsiębiorcy muszą uwzględnić w swojej codziennej działalności. Przede wszystkim oznaczenie to powinno być używane we wszystkich dokumentach urzędowych i materiałach promocyjnych firmy. Dotyczy to pism, zamówień handlowych składanych w formie pisemnej lub elektronicznej, a także stron internetowych przedsiębiorstwa. Warto podkreślić, że obowiązek używania tego oznaczenia nie wymaga formalnej zmiany firmy w rejestrze przedsiębiorców. Ujawnienie wszczęcia postępowania restrukturyzacyjnego w rejestrze nastąpi przez wpisanie nadzorcy lub zarządcy ustanowionego przez sąd.

Stosowanie tego oznaczenia może stanowić wyzwanie w kontekście pozyskiwania nowych klientów i prowadzenia działań marketingowych. Informacja o restrukturyzacji może być interpretowana przez potencjalnych kontrahentów jako sygnał poważnych problemów finansowych. Natomiast restrukturyzacja często stanowi najlepsze rozwiązanie dla przezwyciężenia kryzysu zadłużenia i poprawy kondycji ekonomicznej przedsiębiorstwa. Dlatego oznaczenie „w restrukturyzacji” powinno być postrzegane nie tyle jako komunikat o kryzysie, ile jako informacja o aktywnych działaniach naprawczych podejmowanych przez przedsiębiorcę.

Przejrzystość działania firmy

Oznaczenie „w restrukturyzacji” ma duży wpływ na komunikację firmy z otoczeniem biznesowym. Jego stosowanie jest kluczowe nie tylko ze względów prawnych, ale także, by zapewnić przejrzystość działań firmy. Choć może stwarzać pewne wyzwania w relacjach z kontrahentami, to jednocześnie sygnalizuje aktywne podejście do rozwiązywania problemów finansowych.

W końcu restrukturyzacja to często niezbędny krok do poprawy sytuacji ekonomicznej przedsiębiorstwa. Właściwe użycie oznaczenia „w restrukturyzacji” pomaga firmie zachować wiarygodność i budować zaufanie wśród interesariuszy. To pokazuje, że firma bierze odpowiedzialność za swoją sytuację i dąży do powrotu na ścieżkę wzrostu.

Artykuł powstał we współpracy z siecią Kancelarie RP