W sytuacji ustalenia podwyżki wstecz wyłącznie dla aktualnie zatrudnionych pracowników, pracodawca mógłby zostać oskarżony o naruszenie zasady równego traktowania.
Prawo do zapłaty
Kodeks pracy reguluje kwestię wynagrodzenia, wskazując, że należy się ono za pracę wykonaną przez pracowników, zaś wypłacane jest z dołu. Przepisy regulują ponadto minimalną wysokość wynagrodzenia i uzależniają od niego dodatkowe świadczenia.
Pracodawca może proponować zatrudnionym zmianę wysokości wynagrodzenia w drodze wypowiedzenia zmieniającego. Jeżeli jednak zmiana jest korzystna dla podwładnego, wystarczy porozumienie zmieniające. Co istotne, nawet wydawałoby się korzystna zmiana warunków pracy i płacy pracownika, wymaga jego zgody. Takie stanowisko przyjął Sąd Najwyższy w wyroku z 21 października 2003 r. (I PK 512/2002).
Nie tylko zasadnicze
Decyzja o podniesieniu stawek wynagrodzenia wstecz wiąże się z dodatkowymi obowiązkami pracodawcy w stosunku do zatrudnionych. Za porozumieniem musi iść gratyfikacja finansowa. O przyznaną wartość podwyżki należy wyrównać nie tylko wynagrodzenie za wcześniejsze miesiące, jak też inne świadczenia naliczane od płacy zasadniczej.
Przykład:
W kwietniu 2017 r., przed wypłatą kwietniowego wynagrodzenia, pracodawca podjął decyzję o przyznaniu podwyżek wszystkim zatrudnionym i zwolnionym w 2017 r. pracownikom od 1 stycznia 2017 r. Pracownicy otrzymywali wyłącznie płacę zasadniczą. Żaden pracownik nie przebywał na zwolnieniu lekarskim w tym roku. Pracodawca powinien w tym przypadku wyrównać podwładnym wynagrodzenie za miesiące od stycznia do marca 2017 r. Nie musi przy tym korygować raportów rozliczeniowych ZUS. Wypłacone wyrównania wykazuje się bowiem w raportach za miesiąc, w którym zostały wypłacone, razem z wynagrodzeniem za ten miesiąc. Dodatkowe raporty rozliczeniowe za kwiecień musi jednak złożyć za byłych już pracowników, którym wypłacił wyrównanie pensji, wskazując na wypłatę po ustaniu zatrudnienia (przy wypłacie w miesiącu następującym po miesiącu ustaniu ubezpieczenia należy używać kodu tytułu ubezpieczenia 30 00 xx).
