Pierwszą ratę – co najmniej 75 proc. odpisu podstawowego ustalonego na cały rok – firmy tworzące zfśs musiały przelać do 31 maja br. Drugi termin – 30 września – to czas, kiedy na wyodrębniony rachunek zfśs powinna trafić pozostała część odpisu podstawowego oraz ewentualne odpisy dobrowolne.
Obydwa te terminy obowiązują pracodawców, którzy tworzą zfśs z mocy prawa. Taki obowiązek mieli zaś w 2017 r. pracodawcy, którzy:
• prowadzą działalność w formie jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych – bez względu na liczbę zatrudnianych pracowników,
• zatrudniają co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty,
• zatrudniają co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty – jeżeli z wnioskiem o utworzenie zfśs wystąpiła zakładowa organizacja związkowa.
Ustawowe terminy przekazania środków na zfśs – 31 maja i 30 września – nie obowiązują natomiast pracodawców, którzy utworzyli fundusz na działalność socjalną dobrowolnie. Firmy te mogą też ustalić dowolną wysokość odpisu na fundusz.
W tym roku czas na przekazanie drugiej transzy środków socjalnych upływa w sobotę. Mimo to nie ma podstaw, aby uznać, że termin ten przesuwa się na poniedziałek 2 października. Reguluje go bowiem ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, a ta nie odsyła w tym zakresie do żadnych innych regulacji. Tak samo byłoby w sytuacji, gdyby termin przekazania środków na fundusz przypadał w niedzielę lub święto.
Przekazanie środków na konto socjalne po wyznaczonym terminie nie powoduje jednak powstania po stronie pracodawcy zobowiązania do odprowadzenia odsetek z tego tytułu. Sąd Najwyższy w wyroku z 11 kwietnia 2012 r. (III PK 66/11) stwierdził, że obowiązujące prawo nie uzasadnia twierdzenia, iż za opóźnienie w przekazaniu równowartości odpisów i zwiększeń na rachunek bankowy zfśs, przysługują odsetki. (...) Odpis na fundusz lub jego brak to jedynie przesunięcie majątkowe o charakterze formalnym w obrębie kont pracodawcy. Mimo naruszenia przepisu, nie ma tu podmiotu poszkodowanego. Jednocześnie przepisy ustawy o zfśs ani innych ustaw nie ustanawiają prawa do dochodzenia odsetek w takiej sprawie.
