Nagroda jubileuszowa to szczególny przywilej płacowy pracowników, który nie ma powszechnego charakteru. Przysługuje tylko tym pracownikom, dla których świadczenie to przewidziano w normach branżowych lub w przepisach zakładowych, np. w układzie zbiorowym pracy lub regulaminie wynagradzania. Powinna być wypłacana niezwłocznie po uzyskaniu do niej prawa przez pracownika, czyli z upływem okresu wymaganego do nabycia gratyfikacji za staż. W razie opóźnienia w jej uregulowaniu pracownik może się domagać od firmy odsetek ustawowych za opóźnienie, powołując się na treść art. 481 kodeksu cywilnego.
Wypłata po śmierci
W myśl art. 631 § 2 kodeksu pracy osobami uprawnionymi do świadczeń majątkowych wynikających ze stosunku pracy zmarłego pracownika są co do zasady małżonek oraz inne osoby spełniające warunki do uzyskania renty rodzinnej zgodnie z przepisami o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Są one uprawnione do świadczeń zmarłego w równych częściach. Natomiast w przypadku, gdy takich osób nie ma, prawa majątkowe ze stosunku pracy wchodzą w skład spadku po zmarłym.
Najczęściej zatem świadczenia pieniężne wynikające ze stosunku pracy zmarłego otrzymują najbliżsi członkowie jego rodziny. Przy czym prawo małżonka zmarłego pracownika do pieniędzy nie zależy od tego, czy ma on po nim uprawnienia do renty rodzinnej. Decydujące znaczenie ma tu pozostawanie w związku małżeńskim w chwili śmierci etatowca.
Jeżeli jednak po zmarłym pracowniku w ogóle nie ma osób wskazanych w art. 631 § 2 k.p. (np. umiera młoda osoba, która nie założyła jeszcze własnej rodziny i której rodzice nie uzyskali prawa do renty rodzinnej po niej), świadczenia te należy wypłacić spadkobiercom. Chodzi tu o osoby wskazane w postanowieniu sądu o stwierdzeniu nabycia spadku po zmarłym lub w notarialnym poświadczeniu dziedziczenia, które powinno być okazane pracodawcy (art. 1025 § 2 k.c.). Gdyby zakład odmawiał uprawnionym członkom rodziny wypłaty nagrody jubileuszowej należnej zmarłemu, mogą oni dochodzić jej przed sądem pracy.
Przykład
Pan Paweł był pracownikiem spółki budowlanej. 2 marca 2013 r. nabył prawo do nagrody jubileuszowej za 30 lat pracy. Na skutek wypadku samochodowego zmarł dwa dni później, a zakład nie przekazała jeszcze tej nagrody na jego rachunek bankowy.