Gdy pracownik nie był zatrudniony przez pełny rok kalendarzowy, za który otrzymał premię roczną, to do podstawy wymiaru zasiłku nie można przyjąć 1/12 wypłaconej kwoty. W takiej sytuacji trzeba ją uwzględnić w stawce proporcjonalnej do liczby pełnych kalendarzowych miesięcy zatrudnienia w tym roku, za który uwzględnia się ją w podstawie wymiaru zasiłku.

Na urlopie

Analogiczna zasada ma zastosowanie także wówczas, gdy pracownik korzystał z urlopu wychowawczego lub bezpłatnego, który rozpoczął się przed, a zakończył w trakcie roku, za który premia roczna jest uwzględniana w podstawie wymiaru zasiłku.

Przykład

W firmie od 1 maja 2012 r. zatrudniony jest pracownik wynagradzany stałą płacą miesięczną 3100 zł i prawem do premii rocznej uwzględnianej w podstawie wymiaru zasiłków. Roczny składnik za ubiegły rok otrzymał w styczniu 2013 r. w kwocie 4260 zł brutto (a po pomniejszeniu o składki ZUS – 3675,95 zł).

W lutym br. pracownik zachorował i był niezdolny do pracy przez 10 dni – od 25 lutego do 6 marca, uzyskując prawo do wynagrodzenia chorobowego w wysokości 80 proc. podstawy wymiaru. Podstawę wymiaru świadczenia stanowi w tym przypadku przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone pracownikowi za pełne kalendarzowe miesiące zatrudnienia poprzedzające miesiąc zachorowania, tj. od maja 2012 r. do stycznia br. (3100 zł – 13,71 proc. = 2674,99 zł).

Do przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia należy dodać 1/8 kwoty premii rocznej wypłaconej w styczniu br., tj. 459,49 zł (proporcjonalnie do liczby pełnych miesięcy zatrudnienia w 2012 r.: 1/8 z 3675,95 zł). Podstawa wymiaru zasiłku wyniesie zatem 3134,48 zł (2674,99 zł + 459,49 zł), natomiast kwota wynagrodzenia chorobowego za jeden dzień to 83,59 zł (3134,48 zł x 80 proc. : 30).

Start w trakcie miesiąca

Sytuacja opisana w przykładzie nie budzi wątpliwości, ponieważ pracownik został zatrudniony od pierwszego dnia miesiąca. Gorzej jest, gdy stosunek pracy został nawiązany w trakcie miesiąca.

Odnosząc się do powyższego przykładu załóżmy, że pracownik został zatrudniony od 15 maja 2012 r.

W tej sytuacji do podstawy wymiaru zasiłku należałoby doliczyć premię roczną w stawce proporcjonalnej do liczby pełnych kalendarzowych miesięcy zatrudnienia w 2012 r., ale w części przypadającej na pełne kalendarzowe miesiące tej pracy. W tej sytuacji konieczne jest pomniejszenie wypłaconej premii rocznej za 2012 r. o jej część przypadającą na pierwszy niepełny miesiąc zatrudnienia, tj. za pracę od 15 do 31 maja 2012 r.

Dopiero po odliczeniu części premii można ustalić 1/7 pozostałej kwoty i uwzględnić ją w podstawie wymiaru świadczenia chorobowego. Przy czym metoda pomniejszenia premii rocznej o część przypadającą na pierwszy niepełny miesiąc zatrudniania należy do pracodawcy.

Rodzicielskie wolne

Uwzględniając premię roczną w podstawie wymiaru zasiłku identycznie pracodawca powinien postąpić w sytuacji, gdy pracownik korzystał z urlopu wychowawczego lub bezpłatnego, który rozpoczął się przed, a zakończył w trakcie roku.

Załóżmy, że pracownik z przykładu przez dwa lata przebywał na urlopie wychowawczym trwającym od 1 maja 2010 r. do 30 kwietnia 2012 r.

Ponieważ wolne rozpoczęło się przed 2012 r., a zakończyło w jego trakcie, to wypłaconą pracownikowi premię za 2012 r. trzeba uwzględnić w podstawie wymiaru świadczenia chorobowego, do którego uzyskał on prawo w 2013 r., w wysokości 1/8 wypłaconej kwoty.