W razie zmiany umowy o pracę, która polega na zmniejszeniu lub zwiększeniu wymiaru czasu pracy, podstawę wymiaru zasiłku chorobowego ustala się biorąc pod uwagę wynagrodzenie ustalone dla nowego etatu.

Zasada ta ma zastosowanie wtedy, gdy taka zmiana nastąpiła w miesiącu, w którym pracownik stał się niezdolny do pracy lub w miesiącach wcześniejszych, z których nalicza się wysokość zasiłku (art. 40 ustawy zasiłkowej).

Reguła ta ma odpowiednie przełożenie na uwzględnianie premii rocznej w podstawie wymiaru zasiłku. Wskazuje bowiem na konieczność przeliczenia wypłaconej kwoty do aktualnego wymiaru czasu pracy. Sposób tego przeliczenia zależy od tego, czy etat zmienił się:

- po zakończeniu roku poprzedzającego niezdolność do pracy, czy też

- w trakcie roku poprzedzającego tę absencję.

Właściwy mnożnik

Jeżeli wymiar czasu pracy zmienił się w roku, w którym pracownik stał się niezdolny do pracy, to kwotę wypłaconej premii rocznej trzeba pomnożyć przez współczynnik odpowiadający proporcji aktualnego do poprzedniego etatu.

Przykład

Pracownik do końca stycznia br. był zatrudniony w pełnym wymiarze czasu, a od 1 lutego jest pracuje na pół etatu. W styczniu br. otrzymał premię roczną za 2012 r. w kwocie 5800 zł (a po pomniejszeniu o składki – 5004,82 zł).

Zachorował w marcu 2013 r. i uzyskał prawo do wynagrodzenia chorobowego za pięć dni. Przy ustalaniu podstawy jego wymiaru pracodawca uwzględni wynagrodzenie pracownika za luty (za pełny kalendarzowy miesiąc po zmianie wymiaru czasu pracy). Do tej kwoty musi dodać 1/12 premii rocznej wypłaconej za poprzedni rok.

Przed ustaleniem tej proporcji musi tę premię pomnożyć przez 2, tj. przez współczynnik odpowiadający proporcji aktualnego wymiaru czasu pracy do poprzedniego wymiaru czasu pracy (1/2 : 1 = 0,5). Kwota premii, jaką należy doliczyć do wynagrodzenia za luty wynosi 208,53 zł, zgodnie z wyliczeniem:

5004,82 zł x 0,5 = 2502,41 zł

1/12 z 2502,41 zł = 208,53 zł.

Tylko część

Inaczej natomiast należy postąpić w sytuacji, gdy etat zmienił się w trakcie roku, z którego ma zostać uwzględniona premia roczna. Przyjmuje się ją wówczas w proporcji odpowiedniej do liczby pełnych kalendarzowych miesięcy po zmniejszeniu czy też zwiększeniu wymiaru czasu pracy.

Ustalenie kwoty, jaką w takiej sytuacji pracodawca powinien dodać do przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia będącego podstawa wymiaru zasiłku, jest znacznie trudniejsze.

Przykład

Pracownik dostarczył zwolnienie lekarskie na okres sprawowania osobistej opieki nad chorym dzieckiem od 4 do 8 marca br. Do 31 sierpnia 2012 r. był zatrudniony na 3/4 etatu, a od 1 września pracuje w połowie wymiaru czasu pracy.

Oprócz stałej płacy miesięcznej, osoba ta ma prawo do premii rocznej, która jest pomniejszana za okres pobierania świadczeń chorobowych. Za 2012 r. pracownik otrzymał ją (w styczniu br.) w kwocie 3640 zł (po odliczeniu składek – 3140,96 zł).

W tym przypadku podstawę wymiaru zasiłku opiekuńczego stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie należne za pracę po zmianie wymiaru czasu pracy, tj. za okres od września 2012 r. do lutego br.

Do przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia pracodawca powinien doliczyć 1/4 premii rocznej wypłaconej pracownikowi za część 2012 r. po zmianie wymiaru czasu pracy, tj. należną za okres od września do grudnia ub.r.

W praktyce, aby zastosować powyższe rozwiązanie, trzeba ustalić, jaka część z wypłaconej kwoty przypada za czas pracy przed zmianą etatu, a jak po tej modyfikacji. Jeżeli pracodawca nie jest w stanie tego ustalić, powinien przeliczyć wypłaconą kwotę premii używając wzoru:

N x W

PP = ----------------------------------------------

(X etatu x Lm + Y etatu x Lm) : Lp

gdzie poszczególne symbole oznaczają:

PP – przeliczona kwota premii rocznej

N – wypłacona kwota premii rocznej za dany rok

W – aktualny wymiar czasu pracy

X – wymiar czasu pracy w poprzednim roku przed zmianą etatu

Y – wymiar czasu pracy w poprzednim roku po zmianie etatu

Lm – liczba miesięcy

Lp – liczba przepracowanych miesięcy

Wracając do przykładu – kwota premii rocznej po przeliczeniu do aktualnego wymiaru czasu pracy wyniosłaby 2344 zł, zgodnie z wyliczeniem:

3140,96 x 1/2 = 1570,48

PP = -----------------------------------------------------------------

[(3/4 etatu x 8 m-cy + 1/2 etatu x 4 m-ce) : 12] = 0,67

PP = 2344 zł

W podstawie wymiaru zasiłku należałoby uwzględnić 1/12 przeliczonej premii rocznej, tj. 195,33 zł (2344 zł : 12).