[b]- Czy pracownikowi zatrudnionemu na czas zastępstwa można opłacić z zfśs wczasy pod gruszą, jeżeli w regulaminie jest zapis, że świadczenie to wypłaca się pod warunkiem wykorzystania 14 dni kalendarzowych.

Pracownica nie miała możliwości wykorzystania tylu dni urlopowych ciągiem.

Zostało jej teraz siedem dni. Czy na pewno ten warunek musi być spełniony?[/b] – pyta czytelnik.

Tak, warunek wykorzystania 14 dni urlopu wypoczynkowego powinien być spełniony, jeśli jest zapisany w regulaminie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (zfśs).

[b]W regulaminie zfśs są określane:[/b]

- zasady i warunki korzystania z tych usług i świadczeń – z uwzględnieniem kryteriów socjalnych przy przyznawaniu i ustalaniu wysokości pomocy socjalnej, oraz

- zasady przeznaczania środków funduszu na poszczególne cele i rodzaje i działalności socjalnej, a więc usługi i świadczenia socjalne, finansowane z jego środków.

Jego postanowienia określa pracodawca w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi, a gdy one nie działają, z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów. Tak stanowi art. 8 [link=http://akty-prawne.rp.pl/Dokumenty/Ustawy/1995_99/DU1996Nr%2070poz%20335.asp]ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (DzU z 1996 r. nr 70, poz. 335 ze zm.[/link], dalej ustawa).

Oznacza to, że szczegółowe zasady przyznawania dofinansowania na wypoczynek pracowników powinien ustalać regulamin zfśs. Dotyczy to przede wszystkim:

- rodzajów i form usług wypoczynkowych pokrywanych u danego pracodawcy ze środków socjalnych,

- wysokości dopłat,

- częstotliwości ich przyznawania,

- wymagań urlopowych w stosunku do pracowników ubiegających się o dopłatę itp.

Osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę na zastępstwo jest pracownikiem (w rozumieniu art. 2 [link=http://akty-prawne.rp.pl/Dokumenty/Ustawy/1995_99/DU1998Nr%2021poz%20%2094.asp]kodeksu pracy[/link]). Zatem tak jak inni pracownicy jest osobą uprawnioną do korzystania ze wszystkich świadczeń socjalnych, a więc także z dopłat do różnych form wypoczynku przewidzianych w regulaminie zfśs. Tak wynika z art. 2 pkt 5 ustawy.

Nie oznacza to jednak, że każde z nich musi otrzymać. Osoby uprawnione do korzystania z zfśs, ubiegając się o pomoc socjalną, powinny spełnić określone warunki niezbędne do otrzymania danego świadczenia, które szczegółowo formułuje zakładowe prawo socjalne. Dotyczy to także dopłat do różnych form wypoczynku.

Pracodawca dofinansowuje z zfśs wakacje pracownika, jeśli ten poniesie na nie określone wydatki i faktycznie z nich skorzysta.

Według art. 162 k.p. na wniosek pracownika urlop może być podzielony na części, z tym że co najmniej jedna z nich powinna trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych. W związku z tym oczywiste wydają się regulacje wprowadzane do regulaminów zfśs, wiążące przyznanie dopłaty do kosztów wypoczynku z wymogiem korzystania przez pracownika z takiej długości wypoczynku.

Wprawdzie to pracodawca w uzgodnieniu z reprezentacją załogi ustala szczegółowe zasady i warunki korzystania ze świadczeń socjalnych. Jednak powinien uwzględniać przy tym wymagania urlopowe zawarte w kodeksie pracy.