Grafik nie ma znaczenia przy liczeniu pensji za część miesiąca

[b]– W firmie obowiązuje równoważny czas pracy i trzymiesięczny okres rozliczeniowy, a pensje są wypłacane w stałej wysokości miesięcznej. Jak obliczyć wynagrodzenie za niepełny miesiąc pracy przy pensji zasadniczej 2000 zł? Czy dzielić przez liczbę godzin ustaloną zgodnie z grafikiem pracownika (np. przez 180 godzin, które miał przepracować w miesiącu podpisania/rozwiązania umowy), czy z kodeksowymi godzinami pracy (np. w maju 160 godzin, a w czerwcu 168 godzin? [/b]– pyta czytelniczka DOBREJ FIRMY.

Prawidłowy jest drugi sposób, a więc podzielenie stałej stawki miesięcznej wynagrodzenia przez liczbę godzin pracy, obliczonych dla danego miesiąca na podstawie art. 130 kodeksu pracy, a nie z ustalonego dla pracownika grafiku.

[srodtytul]Metodyka działań[/srodtytul]

Gdy okres pozostawania pracownika w stosunku pracy nie obejmuje pełnego miesiąca, bo zostaje przyjęty do pracy lub też zwolniony w trakcie [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=E293C5B8933BECACDD8722A6DCAAD9FC?id=73966]miesiąca, wynagrodzenie za przepracowaną część liczymy zgodnie z § 12 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia i innych należności przewidzianych w kodeksie pracy (DzU nr 62, poz. 289 ze zm.)[/link]. A więc

- miesięczną stawkę wynagrodzenia dzielimy przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu,

- otrzymaną kwotę mnożymy przez liczbę godzin nieobecności pracownika w pracy z racji krótszego zatrudnienia,

- uzyskany wynik odejmujemy od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.

[srodtytul]Ile godzin w firmie[/srodtytul]

Zdarza się, że pracodawcy mają problem z rozszyfrowaniem wyrażenia „liczba godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu”. Zadają sobie pytanie, czy chodzi o wymiar czasu pracy zgodnie z kodeksem pracy, czy liczbę roboczogodzin zaplanowanych w harmonogramie pracownika? Problem ten dotyczy szczególnie firm, w których obowiązuje dłuższy niż miesięczny okres rozliczeniowy. A tu zawsze ważny jest ten kodeksowy.

Czas pracy nie może przekraczać ośmiu godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym czterech miesięcy (w pewnych sektorach okres rozliczeniowy może być dłuższy). Tak wynika z art. 129 § 1 k.p. Obowiązujący pracownika wymiar czasu pracy, w przyjętym okresie rozliczeniowym, zgodnie z art. 130 k.p. obliczamy:

- mnożąc 40 godzin przez liczbę tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym a następnie

- dodając do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin i liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku,

- odejmując 8 godzin za każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela.

Zatem dla miesięcznego okresu rozliczeniowego wymiar czasu pracy w maju wynosił 160 godzin [(4 x 40) + (1 x 8) – (1 x 8)], a w czerwcu 168 godzin [(4 x 40) + (2 x 8) – (1 x 8)].

Pracodawca, który stosuje dłuższe okresy rozliczeniowe (np. trzymiesięczne), może ułożyć grafik, planując pracownikom inną liczbę godzin do przepracowania w poszczególnych miesiącach okresu rozliczeniowego, niż wynika to z kodeksowego wymiaru. Jednak jest to operacja dopuszczalna, jeśli większą liczbę godzin w jednym miesiącu zrównoważy odpowiednio niższa liczba godzin w innym miesiącu okresu. Ważne, aby wymiar czasu pracy nie został przekroczony. Przykładowo w maju zamiast 160 godzin pracownik pracował zgodnie z grafikiem 176 godzin, a w czerwcu zamiast 168 odpowiednio mniej, bo 152 godziny.

[srodtytul]Co jest ważne[/srodtytul]

Przy obliczaniu wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca dla pracownika odchodzącego/przychodzącego w trakcie miesiąca grafik odkładamy na bok. Tu liczy się tylko miesięczny wymiar czasu pracy, ustalony zgodnie z art. 130 k.p. Nie ma więc znaczenia, że w firmie przyjęto trzymiesięczny okres rozliczeniowy. Nie odgrywa też żadnej roli stosowany system czasu pracy.