Główny Inspektorat Ochrony Danych Osobowych wyjaśnia, że takie działanie pracodawcy jest uzasadnione. Przypomina, że przyznawanie świadczeń oraz wysokość dopłat z funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej zainteresowanego.
Ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych nie określa jednak sposobu, w jaki ma nastąpić udokumentowanie ich spełnienia.
Zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń z funduszu oraz zasady przeznaczania jego środków powinny być określone w regulaminie.
Regulamin powinien określać, jakie informacje i dokumenty są niezbędne do dokonania oceny, czy osoba ubiegająca się o pomoc z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych spełnia kryteria, od których uzależnia się jej przyznanie.
