Starsi pracownicy są często przyzwyczajeni do otrzymywania pensji do ręki i niechętnie korzystają z usług bankowych. Pracodawcy zaś zwykle wolą przekazywać wynagrodzenia na konta podwładnych.
Zasady wypłacania wynagrodzeń określa art. 86 kodeksu pracy (k.p.). Po pierwsze zasadą jest, że pracodawca wypłaca wynagrodzenie w formie pieniężnej. Dopełnia tego obowiązku, jeśli przekazuje płacę w polskich banknotach, ale też gdy przekazuje pieniądze na konto pracownika w banku. W innej formie może być wypłacone tylko częściowo i tylko wtedy, gdy przewidują to ustawowe przepisy lub układ zbiorowy pracy.
Po drugie wynagrodzenie musi być spełnione do rąk pracownika. W inny sposób (np. przelewem na konto, przekazem pocztowym) tylko wtedy, gdy tak mówi układ zbiorowy pracy lub pracownik wyrazi uprzednio na to zgodę.
Jeśli są regulacje układowe i przewidują one przelewanie wynagrodzenia na konto, to pracownik musi się im podporządkować. Powinien wtedy jedynie podać numer rachunku bankowego swemu pracodawcy.
W większości firm takich regulacji nie ma, a w innych zakładowych przepisach ich wprowadzać nie wolno. W takich firmach można przekazywać wynagrodzenia w inny sposób – czyli przede wszystkim przelewem na konto – ale tylko wówczas, gdy pracownik wyrazi na to pisemną zgodę. Ta zaś zależy wyłącznie od jego woli.
