Liczymy niepełnoetatowcowi ekwiwalent za urlop

[b]– Pracownik był zatrudniony przez 120 godzin miesięcznie. Otrzymuje 13,50 zł za godzinę pracy i premie miesięczne w wysokości 300 zł. Jak po zmianie rozporządzenia urlopowego należało obliczyć dla niego ekwiwalent za 24 godziny niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego?[/b] – pyta czytelnik. – [b]Jego stosunek pracy uległ rozwiązaniu z końcem listopada 2009 r., a przepracował on w październiku 170 godzin, we wrześniu 181, w sierpniu 160. [/b]

W tej sytuacji najważniejsza zmiana polega na podzieleniu podstawy wymiaru ekwiwalentu przez współczynnik ekwiwalentu proporcjonalny do wymiaru czasu pracy zatrudnionego. Uzyskamy w ten sposób stawkę ekwiwalentu za jeden dzień.

Przed 3 listopada 2009 r., czyli datą wejścia w życie [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=328726]rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 8 października 2009 r. zmieniające-go rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (DzU nr 174, poz. 1353)[/link], współczynnik ekwiwalentu był jednakowy dla wszystkich pracowników i wynosił 21,08.

Nie ma też wątpliwości, że teraz składniki zmienne za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc włączamy do podstawy wymiaru ekwiwalentu w średniej kwocie wypłaconej w ciągu trzech miesięcy poprzedzających miesiąc rozwiązania bądź wygaśnięcia stosunku pracy.

Wcześniej niektórzy wliczali je w przeciętnej wysokości należnej za trzy miesiące poprzedzające miesiąc zakończenia przez strony współpracy.

[ramka][b]Krok 1. Podstawa ze składników zmiennych i stałych[/b]

Zatrudniony otrzymuje dwa rodzaje składników wynagrodzenia:

- zmienne przysługujące za okresy nie dłuższe niż miesiąc – stawka godzinowa 13,50 zł,

- w stałej kwocie miesięcznej – premia miesięczna 300 zł.

Składnik pensji ustalony w stawkach godzinowych uwzględniamy w podstawie wymiaru ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy w średniej wartości wypłaconej w ciągu trzech miesięcy poprzedzających miesiąc ustania zatrudnienia (§ 16 ust. 1 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=3D2B9227559C1D7FA4D2569746F5C10A?n=1&id=74468&wid=328807]rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop; DzU nr 2, poz. 14 ze zm.[/link], dalej rozporządzenie urlopowe).

Zatem z okresu sierpień – październik:

[(170 godzin x 13,50 zł) + (181 godzin x 13,50 zł) + (160 godzin x 13,50 zł)] = (2295 zł + 2443,50 zł + 2160 zł) : 3 miesiące = 2299,50 zł

Składnik w stałej stawce miesięcznej (tu premia) przyjmujemy do podstawy wymiaru ekwiwalentu w kwocie należnej podwładnemu w miesiącu ustania zatrudnienia 300 zł.

Podstawę wymiaru ekwiwalentu tworzą w tej sytuacji zsumowane składniki zmienne za okresy nie dłuższe niż miesiąc i w stałej stawce miesięcznej 2599,50 zł (2299,50 zł + 300 zł).

[b]Krok 2. Stawka za jeden dzień[/b]

Tak oszacowaną podstawę wymiaru dzielimy następnie przez współczynnik ekwiwalentu,

aby przejść na ekwiwalent za jeden dzień. Współczynnik ekwiwalentu to wskaźnik odzwierciedlający przeciętną liczbę dni pracy w poszczególnych miesiącach roku kalendarzowego.

Służy do ustalania ekwiwalentu dla pracowników, których stosunki pracy uległy wygaśnięciu albo rozwiązaniu od 1 stycznia do 31 grudnia danego roku. Używamy go również do ustalenia należności za jeden dzień oraz niektórych odpraw i odszkodowań. Dla lat 2009 i 2010 pełny współczynnik jest identyczny i wynosi 21,08 dla całego etatu.

Jest on proporcjonalny do wymiaru czasu pracy – przy niepełnoetatowcach.

Musimy zatem oszacować prawidłowy współczynnik dla podwładnego z pytania.

Jest on zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy i to w „godzinowym”. Dlatego właściwy dla niego współczynnik ekwiwalentu może się trochę różnić w poszczególnych miesiącach.

Dla przykładu współczynnik ten równa się:

- w październiku (120 godzin x 21,08) : 176 godzin wymiarowych = 14,37

- w listopadzie (120 godzin x 21,08) : 160 godzin wymiarowych = 15,81

Nas interesuje współczynnik listopada, bo wtedy umowa o pracę została rozwiązana.

Zatem ekwiwalent za jeden dzień wynosi 2599,50 zł : 15,81 = 164,42 zł

[b]Krok 3. Kwota za godzinę[/b]

Uzyskaną stawkę dzienną ekwiwalentu dzielimy przez normę dobową czasu pracy obowiązującą danego podwładnego, czyli w tym wypadku przez osiem godzin. Zastrzegamy, aby nie mylić normy dobowej czasu pracy z liczbą godzin roboczych przewidzianych konkretnego dnia w harmonogramie.

Niepełnoetatowcy często pracują w systemie nierównomiernie rozłożonych godzin pracy, np. raz dwie godziny dziennie, kiedy indziej pięć godzin. Norma dobowa dla większości zatrudnionych wynosi tymczasem osiem godzin, dla niepełnosprawnych w stopniu znacznym i umiarkowanym siedem godzin, a dla niektórych pracowników szpitala nawet pięć godzin.

W takim razie dla pracownika z pytania ekwiwalent za godzinę wynosi 164,42 zł : 8 godzin = 20,55 zł

[b]Krok 4. Wartość końcowa[/b]

Stawkę godzinową ekwiwalentu mnożymy przez liczbę godzin niewykorzystanego urlopu i mamy gotowy ekwiwalent 20,55 zł x 24 godziny = 493,20 zł