Osoba zatrudniona, która osiągnęła 55. rok życia, może zostać „zapisana” do PPK wyłącznie na swój wniosek – składa ona pracodawcy wniosek o zawarcie w jej imieniu i na jej rzecz umowy o prowadzenie PPK. Do PPK nie można „zapisać” osoby, która ukończyła 70. rok życia. Jeżeli pracownik wkrótce kończy 70 lat, umowę o prowadzenie PPK można zawrzeć dla niego najpóźniej w przededniu 70. urodzin.
Przykład: Pracownik, zatrudniony po raz pierwszy u danego pracodawcy 3 kwietnia, kończy 70 lat 30 maja. Już w pierwszym dniu zatrudnienia pracownik złożył pracodawcy wniosek o zawarcie w jego imieniu umowy o prowadzenie PPK. Pracodawca może zawrzeć dla niego tę umowę najwcześniej 17 kwietnia (15. dnia zatrudnienia), a najpóźniej 29 maja, w przeddzień 70. urodzin pracownika.