Pracodawca nie może więc z nich potrącić nic, jeśli zostało zajęte tylko wynagrodzenie za pracę (interpretacja MPiPS oraz MS z 21 czerwca 2011 r. w sprawie możliwości prowadzenia egzekucji komorniczej lub administracyjnej ze świadczeń z ZFŚS).
Przykład
ZAJĘCIE WYNAGRODZENIA ZA PRACĘ
W styczniu 2012 r. zakład wypłacił pracownicy, pani Annie, pieniężne świadczenie socjalne w wysokości 1000 zł brutto oraz 2900 zł netto wynagrodzenia za pracę. Jej wynagrodzenie za pracę zajął w styczniu 2012 r. naczelnik US z tytułu zaległych składek. W ramach tego zajęcia pracodawca może dokonać potrąceń wyłącznie z wynagrodzenia wypłaconego pracownicy w styczniu 2012 r. (2900 zł netto). Nie ma prawa w tym trybie nic potrącić ze świadczeń z ZFŚS.
Przykład
ZAJĘCIE INNYCH WIERZYTELNOŚCI
W styczniu 2012 r. zakład wypłacił pracownikowi, panu Janowi, pieniężne świadczenie socjalne w wysokości 1000 zł brutto oraz 2900 zł netto wynagrodzenia za pracę. W tym miesiącu naczelnik US przysłał zajęcie wynagrodzenia za pracę, zasiłków i innych wierzytelności z tytułu zaległych składek na kwotę 24 000 zł.
Pracownik jest zatrudniony na 2/3 etatu, ma prawo do stosowania podstawowych kosztów uzyskania przychodów i złożył PIT-2. W tym wypadku pracodawca musi dokonywać potrąceń zarówno z wynagrodzenia za pracę na podstawie art. 87 – 90 k.p. w ramach zajęcia pensji za pracę, a także ze świadczenia z ZFŚS w pełnej kwocie netto – w ramach zajęcia innych wierzytelności.
Potrącenie z wynagrodzenia za pracę:
a) podstawa dokonania potrącenia 2900 zł netto
b) maksymalna dopuszczalna kwota potrącenia tytułem świadczenia niealimentacyjnego – 1/2 podstawy dokonania potrącenia 2900 zł x 1/2 = 1450 zł
c) kwota wolna tytułem świadczenia niealimentacyjnego właściwa dla 2/3 etatu, podstawowych kosztów uzyskania przychodów i złożonego PIT-2 1111,86 zł x 2/3 etatu = 741,24 zł
d) faktyczna możliwa kwota potrącenia 2900 zł – 741,24 zł = 2158,76 zł
Kwotę 2158,76 zł porównujemy z maksymalną dopuszczalną kwotą potrącenia (1450 zł). Skoro niższa jest maksymalna dopuszczalna kwota potrącenia, z wynagrodzenia można ściągnąć tylko 1450 zł.
e) końcowe rozliczenie
– wysokość potrącenia niealimentacyjnego 1450 zł
– wynagrodzenie na rękę 2900 zł – 1450 zł = 1450 zł
Potrącenie ze świadczenia z ZFŚS:
a) podstawa dokonania potrącenia (świadczenie z ZFŚS jest zwolnione ze składek na ubezpieczenia społeczne, a z podatku dochodowego do kwoty 380 zł rocznie na jednego pracownika)
– podstawa opodatkowania 1000 zł – 380 zł = 620 zł
– pełna zaliczka 620 zł x 18 proc. = 111,60 zł
– zaliczka do US: 111,60 zł, po zaokrągleniu 112 zł
– podstawa dokonania potrącenia (świadczenie z ZFŚS netto) 1000 zł – 112 zł = 888 zł
b) wysokość potrącenia – pełna kwota świadczenia z ZFŚS netto, czyli 888 zł.
