Potrącenia: pieniądze z ZFŚS bez osłony

Pracodawca nie może więc z nich potrącić nic, jeśli zostało zajęte tylko wynagrodzenie za pracę (interpretacja MPiPS oraz MS z 21 czerwca 2011 r. w sprawie możliwości prowadzenia egzekucji komorniczej lub administracyjnej ze świadczeń z ZFŚS).

Przykład

ZAJĘCIE WYNAGRODZENIA ZA PRACĘ

W styczniu 2012 r. zakład wypłacił pracownicy, pani Annie, pieniężne świadczenie socjalne w wysokości 1000 zł brutto oraz 2900 zł netto wynagrodzenia za pracę. Jej wynagrodzenie za pracę zajął w styczniu 2012 r. naczelnik US z tytułu zaległych składek. W ramach tego zajęcia pracodawca może dokonać potrąceń wyłącznie z wynagrodzenia wypłaconego pracownicy w styczniu 2012 r. (2900 zł netto). Nie ma prawa w tym trybie nic potrącić ze świadczeń z ZFŚS.

Przykład

ZAJĘCIE INNYCH WIERZYTELNOŚCI

W styczniu 2012 r. zakład wypłacił pracownikowi, panu Janowi, pieniężne świadczenie socjalne w wysokości 1000 zł brutto oraz 2900 zł netto wynagrodzenia za pracę. W tym miesiącu naczelnik US przysłał zajęcie wynagrodzenia za pracę, zasiłków i innych wierzytelności z tytułu zaległych składek na kwotę 24 000 zł.

Pracownik jest zatrudniony na 2/3 etatu, ma prawo do stosowania podstawowych kosztów uzyskania przychodów i złożył PIT-2. W tym wypadku pracodawca musi dokonywać potrąceń zarówno z wynagrodzenia za pracę na podstawie art. 87 – 90 k.p. w ramach zajęcia pensji za pracę, a także ze świadczenia z ZFŚS w pełnej kwocie netto – w ramach zajęcia innych wierzytelności.

Potrącenie z wynagrodzenia za pracę:

a) podstawa dokonania potrącenia 2900 zł netto

b) maksymalna dopuszczalna kwota potrącenia tytułem świadczenia niealimentacyjnego – 1/2 podstawy dokonania potrącenia 2900 zł x 1/2 = 1450 zł

c) kwota wolna tytułem świadczenia niealimentacyjnego właściwa dla 2/3 etatu, podstawowych kosztów uzyskania przychodów i złożonego PIT-2 1111,86 zł x 2/3 etatu = 741,24 zł

d) faktyczna możliwa kwota potrącenia 2900 zł – 741,24 zł = 2158,76 zł

Kwotę 2158,76 zł porównujemy z maksymalną dopuszczalną kwotą potrącenia (1450 zł). Skoro niższa jest maksymalna dopuszczalna kwota potrącenia, z wynagrodzenia można ściągnąć tylko 1450 zł.

e) końcowe rozliczenie

– wysokość potrącenia niealimentacyjnego 1450 zł

– wynagrodzenie na rękę 2900 zł – 1450 zł = 1450 zł

Potrącenie ze świadczenia z ZFŚS:

a) podstawa dokonania potrącenia (świadczenie z ZFŚS jest zwolnione ze składek na ubezpieczenia społeczne, a z podatku dochodowego do kwoty 380 zł rocznie na jednego pracownika)

– podstawa opodatkowania 1000 zł – 380 zł = 620 zł

– pełna zaliczka 620 zł x 18 proc. = 111,60 zł

– zaliczka do US: 111,60 zł, po zaokrągleniu 112 zł