Reklama

Wkrótce należności za urlop bez urzędowych interpretacji

3 listopada 2009 skończą się wątpliwości szefów i kadrowych wobec wypoczywających pracowników i osób, którym trzeba wypłacić ekwiwalent urlopowy. Chodzi o naliczanie tych świadczeń i wynagrodzeń
Wkrótce należności za urlop bez urzędowych interpretacji

Foto: Fotorzepa, Dariusz Gorajski Dariusz Gorajski

A to dzięki [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=328726]rozporządzeniu ministra pracy i polityki społecznej z 8 października 2009 r. zmieniającemu rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (DzU nr 174, poz. 1353)[/link]. Najważniejsze mody-fikacje dotyczą wypłaconych składników wynagrodzenia przy liczeniu urlopowego, ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop u zatrudnionych na część etatu lub mających krótszą normę dobową oraz rozwiązań związanych z pakietem antykryzysowym.

[srodtytul]Wypłacone pobory [/srodtytul]

Jeszcze do 3 listopada problemy z ustaleniem wysokości ekwiwalentu za niewykorzystany wypoczynek mogą pojawiać się głównie przy zmiennych składnikach wynagrodzenia przysługujących za okresy nie dłuższe niż miesiąc. Te bowiem uwzględnia się w przeciętnej miesięcznej wysokości uzyskanej przez pracownika w trzech miesiącach poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu (§ 16 ust. 1 rozporządzenia urlopowego). [b]Państwowa Inspekcja Pracy nakazywała „uzyskane” rozumieć jako „wypłacone” (stanowisko z 12 stycznia 2009 r., GPP-110-4560-1025/ 08/PE)[/b]. Taką opinię miał też resort pracy.

Po 3 listopada problem w ogóle zniknie. Przeredagowany § 16 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=74468]rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (DzU nr 2, poz. 14 ze zm.[/link], dalej rozporządzenie) będzie bowiem operował pojęciem „wynagrodzenie wypłacone”. Zastąpiło ono „wynagrodzenie uzyskane”.

Podobne uściślenie zawiera § 16 ust. 2 rozporządzenia o nieprzepracowaniu pełnego okresu. Chodzi o okres niewykonywania zajęć np. wskutek choroby. Od najbliższego wtorku do liczenia wynagrodzenia urlopowego uwzględniamy wynagrodzenie faktycznie wypłacone pracownikowi w tym okresie. Dzielimy je przez liczbę dni pracy, za które przysługiwało to wynagrodzenie, a otrzymany wynik mnożymy przez liczbę dni, jakie podwładny przepracowałby w normalnym czasie pracy zgodnie z obowiązującym go rozkładem.

Reklama
Reklama

[srodtytul]Dobowa norma[/srodtytul]

Nie będą też potrzebne urzędowe interpretacje przy ustalaniu ekwiwalentu za niewykorzystany urlop u osób zatrudnionych na część etatu. Podobnie jak u mających ustawową krótszą dobową normę pracy, np. lekarzy, młodocianych do 16 roku życia i niepełnosprawnych. Nowelizacja § 8 pkt 2 rozporządzenia znosi bowiem dotychczasowe dzielenie ekwiwalentu za jeden dzień urlopu przez osiem, czyli ośmiogodzinną normę.

U tych osób powodowało to zaniżenie ich wynagrodzenia godzinowego, a w konsekwencji ekwiwalentu za urlop. Teraz otrzymany ekwiwalent za dzień urlopu dzielimy przez liczbę odpowiadającą dobowej normie czasu pracy obowiązującej tego pracownika.

[srodtytul]Współczynnik proporcjonalny[/srodtytul]

Z kolei nowy ust. 3 w § 19 rozporządzenia dotyczący współczynnika ekwiwalentowego sankcjonuje powszechną praktykę obniżania go proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy niepełnoetatowego podwładnego.

[srodtytul]Bez wyrównań[/srodtytul]

Reklama
Reklama

Rozporządzenie określa też, jakich kwot i wypłat nie bierzemy pod uwagę przy ustaleniu wynagrodzenia urlopowego jako niepowiązanych bezpośrednio z wykonywaniem pracy. Dodany do § 6 pkt 7a wyłącza z tego kwotę wyrównania wynagrodzenia pracownika do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę.

Obowiązek wypłaty takiego wyrównania nakłada na szefa art. 7 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=167521]ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (DzU nr 200, poz. 1679 ze zm.)[/link]. Jeżeli w jakimś miesiącu – z powodu terminu wypłat niektórych składników wynagrodzenia lub rozkładu czasu pracy – wynagrodzenie pracownika jest niższe od minimalnego, pracodawca wyrównuje do tej kwoty. Przykładowo gdy pracownik ma długi okres rozliczeniowy, nie wypracuje minimalnego wynagrodzenia. Wystąpią wtedy duże różnice w liczbie godzin do przepracowania w poszczególnych miesiącach.

[srodtytul]Rozwiązania w pakiecie[/srodtytul]

Jeżeli podwładnemu nie przysługuje wynagrodzenie określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości, ale np. w godzinowej, to mała liczba godzin do przepracowania przełoży się na niską pensję, niższą nawet od minimalnej. Ponieważ [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=320785]ustawa z 1 lipca 2009 r. o łagodzeniu skutków kryzysu ekonomicznego dla pracowników i przedsiębiorców (DzU nr 125, poz. 1035[/link], dalej pakiet antykryzysowy) pozwala przedłużyć okres rozliczeniowy do nawet 12 miesięcy, także takie wyrównanie wolno wyłączyć z wynagrodzenia urlopowego.

Z tych samych powodów przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego i ekwiwalentu pieniężnego nie uwzględnia się należności przysługujących pracownikowi zgodnie z pakietem antykryzysowym w okresie objęcia go przestojem ekonomicznym czy obniżonym wymiarem czasu pracy.

Płace
Równość płac. Jak związki zawodowe oceniają reformę wynagrodzeń?
Materiał Promocyjny
Jak zostać franczyzobiorcą McDonald’s?
Materiał Promocyjny
OTOMOTO rewolucjonizuje dodawanie ogłoszeń
Płace
Rząd pracuje nad nową ustawą. Firmy obawiają się zalewu bezpodstawnych oskarżeń
Płace
Przepisy o równości płac nie takie proste do wdrożenia. Biznes z wieloma uwagami
Płace
Firmy liczą na pomoc rządu przy likwidacji luki płacowej
Reklama
Reklama
REKLAMA: automatycznie wyświetlimy artykuł za 15 sekund.
Reklama
Reklama