W praktyce wysokość odpisu aktualizującego uzależnia się od liczby dni przeterminowania spłaty, dążąc do wykazania możliwej (wiarygodnej) kwoty, którą można odzyskać. Decyzję o utworzeniu odpisu aktualizującego podejmuje kierownik jednostki. Przyjęte przez jednostkę zasady tworzenia odpisów aktualizujących powinny zostać opisane w jej polityce (zasadach) rachunkowości.
    Odpis aktualizujący księguje się po stronie Wn konta „Pozostałe koszty operacyjne" lub konta „Koszty finansowe", w korespondencji ze stroną Ma konta „Odpisy aktualizujące wartość należności". Przy naliczaniu odpisu aktualizującego należy uwzględnić kwotę należności brutto (wraz z należnym VAT i ewentualnymi odsetkami).