Jak rozliczyć wyjazd służbowy współpracownika B2B

Podmioty gospodarcze często decydują się na współpracę z osobami prowadzącymi własną działalność . Zdarza się, że osoby te odbywają podróże w interesie tych podmiotów i chcą je obciążyć kosztami takiego wyjazdu. Jak zrobić to najlepiej?

Na wstępie trzeba podkreślić, że w przypadku współpracowników B2B nie może być mowy o podróży służbowej w rozumieniu kodeksu pracy. Pojęcie to odnosi się bowiem do pracowników zatrudnionych w ramach stosunku pracy, którzy odbywają podróż poza miejscowość, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub stałe miejsce pracy pracownika, na polecenie pracodawcy w ramach wykonywanej pracy. W przypadku umowy B2B regulacje kodeksu pracy nie mają zastosowania i nie ma podległości służbowej. Sposoby rozliczania kosztów podróży strony mogą swobodnie uzgodnić między sobą.