Niedopilnowanie obowiązków związanych z przechowywaniem dokumentów księgowych naraża przedsiębiorców na konsekwencje prawne. Ewentualne uchybienia dotyczące nieprzestrzegania przepisów prawnych są najczęściej wykrywane podczas czynności przeprowadzanych przez organy podatkowe.
Aby ustrzec się przed ujemnymi następstwami wykrytych błędów w przechowywaniu dowodów księgowych, należy przede wszystkim prawidłowo klasyfikować dokumenty księgowe oraz znać zasady ich przechowywania, w tym terminy wymagane do ich przechowywania. Podstawowe przepisy prawne opisujące przechowywanie i ochronę danych znajdują się w rozdziale 8 (art. 71-76) ustawy o rachunkowości.